Introdução
O Gecond disponibiliza duas listagens de documentos de fornecedores que permitem agrupar a informação relacionada com rubricas comuns.
Considera-se uma rubrica como sendo comum quando a despesa ou crédito de fornecedor relacionado tem uma distribuição que afecta todas as zonas do condomínio. Na página do documento do fornecedor a repartição estará a afetar todas as zonas do condomínio:
As listagens de despesas e créditos de fornecedores são emitidas a partir da página de pesquisa dos documentos de fornecedores. Os critérios de pesquisa são os mesmos que serão usados como critério para a informação a apresentar nas listagens.
Como exemplo, se efetuar uma pesquisa indicando um condomínio específico, um intervalo para as datas de emissão e a situação "por liquidar", como exemplificado na imagem seguinte, estes critérios será usados para definir a informação que será apresdentada nas listagens.
Listagens
Depois de definir os critérios da pesquisa, deve usar o botão na barra de atalhos no topo da página, e será apresentado um diálogo como o seguinte:
Na opção "Tipo de listagem" existem duas opções relacionadas com o agrupamento por rubricas comuns:
Se escolher a opção "Detalhada por zona agrupando rubricas comuns" poderá ainda definir outros critérios:
- A orientação da listagem, "vertical" ou "horizontal".
- Caso use a orientação vertical, se deseja ou não incluir as colunas data de vencimento e saldo. Se optar por não incluir essas colunas, o espaço disponível será distribuído por outras colunas.
Clicando no botão "Imprimir" nessa caixa de diálogo, serão geradas as listagens.
Resumida por zona agrupando rubricas comuns
A listagem resumida por zona agrupando rubricas comuns agrupará os valores faturados e liquidados dos documentos de fornecedor por rubrica e repartirá a informação em duas áreas principais:
Despesas comuns a todas as frações
Nesta área são apresentados os valores agrupados por rubrica quando as despesas afectam todas as zonas do condomínio.
Valores de despesas que afetam apenas algumas zonas
Quando um documento de fornecedor não afecta todas as zonas do condomínio, os valores associados a cada zona afectada são apresentados na área correspondente a essa zona.
Vejamos um exemplo, considerando um condomínio com três zonas
- Habitações
- Comercial
- Garagens
e duas despesas
- Uma despesa de 250,00 € da rubrica "Administração - Honorários" distribuída por todas as zonas.
- Uma despesa equitativa de 100 € para a rubrica "Diversos" que seja distribuída pelas zonas "Habitações" e "Comercial" apenas.
A apresentação desses documentos será semelhante ao esquema seguinte:
Detalhada por zona agrupando rubricas comuns
A listagem detalhada por zona agrupando rubricas comuns repartirá a informação em duas áreas principais:
A lógica de apresentação é idêntica à explcacda anteriormente na listagem resumida por zona agrupando rubricas comuns, apenas com a diferença de apresentar cada documento de fornecedor em detalhe.