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O Gesar disponibiliza um conjunto de configurações que lhe permitem controlar algumas opções de impressão, como, por exemplo, a inclusão e posicionamento do logotipo da empresa e os dados do remetente de alguns documentos e correspondência.

O acesso a essas configurações é feito através da opção "Administração > Configurações" na barra lateral.

Essa página dá acesso a um conjunto alargado de configurações e contém três áreas relacionadas com a visualização das impressões, que veremos em pormenor de seguida:

  1.  Imprimir documentos
  2.  Imprimir correspondência
  3.  Imprimir listagens

 

Verifique as configurações antes de emitir qualquer documento ou correspondência.

As configurações assumidas como padrão pelo Gesar no lançamento desta nova funcionalidade podem ser diferentes do que pretende usar.

 

 

  Imprimir documentos


 

Esta área permite a definição de alguns elementeos relacionados com a impressão de avisos de cobrança e de recibos.

 

 

As configurações disponíveis são as seguintes:

 

   Imprimir logotipo da empresa

O logotipo da empresa pode ser definido carregando uma imagem na área do titular da licença. Nesta configuração pode definir se quer ou não incluir esse logotipo nos avisos de cobrança e nos recibos.

Nestes documentos o logotipo, se incluído, é sempre mostrado no canto superior esquerdo.

 

   Imprimir dados do remetente

Esta configuração permite-lhe controlar os dados a mostrar na área do remetente. Se retirar o visto da opção, o documento não mostrará nenhuma informação relativa ao remetente.

Se marcar a opção, terá duas hipóteses no que se refere aos dados a mostrar:

 

  • Usar dados do proprietário e do procurador

    Com esta opção, serão listados os nomes dos proprietários, seus números de contribuinte, e os nomes e números de contribuinte de seus procuradores.

    Na imagem seguinte vemos um exemplo de cabeçalho com as configurações para imprimir logotipo e usar como remetente os dados do proprietário e do seu procurador.

     

    Quando o proprietário tem um procurador, como no exemplo acima, em que o Sr. Eduardo Moura representa a Srª Rosalina Melo, a informação do procurador aparecerá na linha anterior à do proprietário, e será incluída a expressão "Procurador de".

  • Usar dados da empresa

    Com esta opção serão apresentados os dados da empresa: nome, morada e contactos.

     

 

 

   Imprimir assinatura do colaborador (se definida)

Na ficha do colaborador pode ser opcionalmente definida uma assinatura, bastando para isso carregar um ficheiro de imagem com a assinatura digitalizada.

Marcando esta opção a assinatura do colaborador que gerou a impressão do documento será impressa.

 

   Formato padrão dos avisos de cobrança e recibos

Pode aqui indicar o formato que utiliza com mais fequência na impressão dos avisos de cobrança e dos recibos, entre os formatos A4 e A5.

O Gesar irá assumir e sugerir o formato aqui definido nas impressões manuais de avisos e de recibos, mas poderá mudar o formato utilizado, se desejar.

 

O processamento mensal usa automaticamente o formato padrão definido nestas configurações; não é possível mudá-lo no momento do processamento.

 

  Imprimir correspondência


 

Esta área permite definir o aspecto de alguns elementos na impressão de correspondência. Podemos agrupar a correspondência disponibilizada pelo Gesar em dois grupos:

 

  • Correspondência destinada aos inquilinos

    Neste grupo estão incluídas as seguintes listagens:

    • Cartas de cobrança
    • Cartas de aumento de renda
    • Dados de pagamento via Multibanco

     

  • Correspondência destinada aos prorpietários

    Neste grupo estão incluídas as seguintes listagens:

    • Circulares de conta corrente
    • Mapas de rendimentos prediais
    • Históricos de pagamentos

 

 

As opções disponíveis são as seguintes:

 

   Imprimir logotipo da empresa

O logotipo da empresa pode ser definido carregando uma imagem na área do titular da licença. Nesta configuração pode definir se quer ou não incluir esse logotipo nos avisos de cobrança e nos recibos.

 

   Posicionamento do logotipo

Permite a definição da posição do logotipo na correspondência: canto superior esquerdo ou canto superior direito.

 

   Imprimir dados do remetente

Esta configuração permite-lhe controlar os dados a mostrar na área do remetente. Se retirar o visto da opção, o documento não mostrará nenhuma informação relativa ao remetente.

 

Se marcar a opção, terá duas hipóteses no que se refere aos dados a mostrar.

 

  • Usar dados do proprietário e do procurador

    Com esta opção, serão listados os nomes dos proprietários, seus números de contribuinte, e os nomes e números de contribuinte de seus procuradores.

    Na imagem seguinte vemos um exemplo de cabeçalho com as configurações para imprimir logotipo e usar como remetente os dados do proprietário e do seu procurador.

     

    Quando o proprietário tem um procurador, como no exemplo acima, em que o Sr. Eduardo Moura representa a Srª Rosalina Melo, a informação do procurador aparecerá na linha anterior à do proprietário, e será incluída a expressão "Procurador de".

    Esta opção somente terá efeito sobre a correspondência a enviar para os inquilinos.

    A correspondência destinada aos proprietários apresentará os dados da empresa no cabeçalho, caso esta opção esteja ativa.

     

  • Usar dados da empresa

    Com esta opção, serão apresentados os dados da empresa: nome, morada e contactos.

 

   Posicionamento dos dados do remetente

Permite definir o posicionamento dos dados do remetente, caso a opção de inclusão de dados de remetente esteja ativada.

A forma de definir este posicionamento vai depender da inclusão ou não do logotipo.

 

Se houver logotipo as opções de posicionamento dos dados do remetente serão:

 

  • No lado oposto ao logotipo

    Nesse caso os dados do remetente serão impressos no lado oposto da folha em relação à posição do logotipo.

     

  • Ao lado do logotipo

    Nesse caso os dados do remetente serão impressos ao lado do logotipo.

     

 

Se não houver logotipo, as opções de posicionamento dos dados do remetente deixarão de ser relativas à posição do logotipo e passarão a ser específicamente definidas entre o canto superio esquerdo ou o canto superior direito.

 

 

 

  Imprimir listagens


 

Estas opções afetam todas as outras listagens do Gesar.

O significado das duas opções é completamente idêntico às opções equivalentes apresentadas na secção sobre impressão de correspondência.