Introdução
O Gecond permite associar colaboradores a agências. Se uma entidade titular de licença Gecond trabalhar em rede poderá associar os colaboradores/utilizadores da aplicação à(s) agência(s) em que desempenhe funções.
Após criado o colaborador na aplicação, definidas as credenciais de acesso à aplicação e guardada a informação, qualquer utilizador com perfil de Administrador poderá associar ao colaborador criado outra(s) agência(s) para além da originalmente atribuída.
Neste artigo serão apresentados os procedimentos associados a esta funcionalidade e algumas particularidades de utilização.
Acesso às agências
Se uma empresa tiver mais que uma agência, os utilizadores com perfil de Administração poderão selecionar a agência em que pretendam fazer os seus registos de duas formas:
Acedendo ao menu Administração ➜ Acessos > Agências
No caso em apreço, o utilizador com perfil Administrador está com sessão em curso na agência José Vale Comercial. Caso pretenda fazer registo noutra agência, deverá Abrir agência, recorrendo ao botão 
. Desta forma, abrirá a agência António Almeida Produções, onde passará a fazer os registos.
ou acedendo ao ícone colocado no canto superior direito do ecrã e escolhendo a agência pretendida:
Sempre que pretenda voltar à agência anterior, o utilizador com perfil de Administrador, deverá repetir o processo, selecionando a agência pretendida.
Os restantes utilizadores, com outros perfis de utilização que não o de Administrador, também poderão selecionar e aceder à agência em que pretendam realizar os seus registos, desde que os seus acessos sejam, para tal, configurados.
Para tal, um utilizador com perfil Administrador deverá aceder à ficha do colaborador em causa e, no separador Acesso a agências selecionar a(s) agência(s) a que o utilizador poderá ter acesso, para além daquela a que já esteja associado na sua ficha de colaborador.
No caso apresentado acima, no momento do seu registo, o colaborador foi associado à agência José Vale Comercial. Assim, na lista de agências a associar ao utilizador aparecem as restantes para que possa ser adicionada à agência original permitindo, assim, ao utilizador, o acesso a ambas as agências.
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Notas:
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Não é possível retirar o acesso de um utilizador à agência original- apenas se podem acrescentar novos acessos.
Após associado às agências pretendidas, o utilizador, à semelhança daqueles com perfil de Administrador, poderá, mantendo os mesmos acessos assegurados pelo seu perfil de utilizador, aceder à(s) agência(s) que lhe tenham sido atribuídas.
