Introdução
A funcionalidade de assembleias do Gecond permite a criação de assembleias com três formas de realização possíveis:
Presencial - uma assembleia realizada nos moldes habituais, com a presença física de todos os participantes.
Mista - em que alguns condóminos estão fisicamente presentes e outros participam por videoconferência.
Videoconferência - em que todos os participantes estão a acompanhar a assembleia online.
No registo da assembleia, a opção "Forma de realização" permite a indicação da opção adequada:
Se a forma de realização da assembleia for Mista ou Videoconferência será disponibilizada uma área para o registo do link da videoconferência e também para o preenchimento de informação complementar; essas informações poderão ser enviadas aos condóminos.
Poderá usar-se essa informação adicional para, por exemplo, dar breves instruções de utilização do link para aceder à videoconferência
Para que essa informação seja facultada aos condóminos, poderá usar os modelos de texto associados às convocatórias. O acesso às configuraçãoes dos modelos de texto é feito através da opção Administração ➜ Tabelas ➜ Modelos de Texto:
Para facilitar, poderá escolher-se o tipo Convocatória da lista de tipos disponíveis e clicar em Pesquisar para visualizar os modelos de convocatórias já existentes.
Poderá alterar-se um modelo existente através do ícone 
.
Quando utilizado, um modelo de texto usa expressões especiais, chamadas de etiquetas, para substituir por informação adequada ao contexto da impressão ou envio por e-mail. Para inclusão das informações associadas às videoconferências existe uma etiqueta: dados_videoconferencia.
Para usar uma etiqueta bastará clicar-se no seu símbolo na lista de etiquetas apresentada no topo da página e, sem libertar o botão esquerdo do rato, arrastar a etiqueta para a localização pretendida no texto.
A etiqueta será incluída no texto entre os caracteres " [ " e " ] ", como exemplificado na imagem seguinte.
 | Não esquecer incluir a etiqueta em todas as opções de envio que poderão vir a ser usadas: papel ou email, português ou inglês:
Depois de efetuar as alterações pretendidas em todas as opções do modelo, deverá usar-se o botão Gravar no topo da página do modelo de texto, para guardar as alterações efetuadas. |
Ao enviar a convocatória escolhendo um modelo de texto que contenha a etiqueta, o utilizador receberá essa informação, conforme exemplificado na imagem seguinte
