Introdução
Para explicar o cálculo das quotas de seguro a liquidar por frações que participem do seguro coletivo vamos utilizar como exemplo um condomínio com 10 frações, com a seguinte distribuição de permilagens e participações no seguro coletivo:
| Fração | ‰ | Seguro Coletivo |
|---|---|---|
| A | 110 | Não |
| B | 130 | Sim |
| C | 110 | Sim |
| D | 130 | Sim |
| E | 180 | Sim |
| F | 180 | Sim |
| G | 80 | Não |
| H | 50 | Não |
| I | 20 | Sim |
| J | 10 | Sim |
| Total | 1.000 |
Considera-se a existência de um seguro coletivo do prédio, sendo o valor total de reconstrução de 1.000.000,00 €. As frações A, G e H não participam desse seguro do condomínio, pois tem seguros individuais. A fração C participa no seguro coletivo, mas é obrigada, devido a um crédito à habitação, a um valor mínimo de 150.000,00 €.
Apólice
O primeiro passo consiste em registar que o condomínio tem seguro coletivo, caso não o tenha feito anteriormente. Acedendo ao separador "Seguro" da ficha do condomínio é necessário indicar que o condomínio tem seguro coletivo, clicando na opção "Sim" :
O Gecond apresentará a mensagem mostrada na imagem seguinte, para que se defina o que deve ser feito com as frações com seguros individuais:
De seguida devem ser registados os dados da apólice, o custo de reconstrução (capital total do condomínio) e a data em que foi atualizado.
O campo relativo ao capital do seguro coletivo será preenchido automaticamente pela aplicação em uma fase posterior, levando em consideração que frações participam no seguro coletivo e a existência de capitais facultativos. Veremos esse ponto mais adiante.
Periodicidade
de cobrança e de pagamento
É possível definir duas periodicidades relacionadas com o seguro coletivo:
A periodicidade de cobrança define os meses em que será feita a cobrança
das quotas de seguro aos condóminos que participem do seguro coletivo. Ao ser efetuado o processamento periódico de cada
um desses meses será lançada a respetiva quota.
A periodicidade de pagamento regista os meses em que o prémio do seguro
deve ser pago à companhia de seguros. Existe um alerta automático que avisa, com uma antecedência programável, da aproximação
do mês de pagamento do prémio.
Inicialmente, ambas as periodicidades estão disponíveis. Bastará clicar sobre cada 
para marcar cada mês relacionado com a cobrança do seguro
ou o pagamento do prémio.
Se desejar registar a informação relativa à apólice do seguro coletivo, mas não pretender que seja feito o processamento
automático das respetivas quotas, deverá desmarcar o 
na opção "Processar o seguro coletivo como quota independente do orçamento".
Nesta situação terá acesso apenas à marcação dos meses de pagamento do prémio. O Gecond não lançará as quotas de seguro no processamento periódico.
Configuração
das frações
Após o preenchimento da informação seguindo os passos anteriores o utilizador deverá usar o botão 
.
Essa operação calculará os prémios a atribuir a cada fração e atualizará o valor do capital do seguro coletivo. Este cálculo é explicado na secção seguinte. O resultado será apresentado numa grelha, conforme a seguinte:
No exemplo que estamos a seguir, as frações A, G e H não participam do seguro coletivo, pelo que deveremos indicar esse facto nas respetivas fichas.
Podemos fazê-lo acedendo da forma usual à ficha de cada fração, a partir do separador "Frações"
ou a partir da própria lista de valores calculados. Se clicarmos no 
início da linha da fração na lista, o Gecond abre diretamente
a ficha da fração. Pode então alterar a definição do seguro da fração para individual:
É altamente aconselhável preencher a informação relativa à apólice individual. O Gecond dispõe de alertas específicos relacionados com a apresentação do comprovativo e a validade do seguro individual.
Depois de efetuar essas alterações deverá guardar a ficha da fração. Como acedemos à fração diretamente a partir do separador de definição do seguro coletivo, o Gecond efetua as seguintes operações:
Retorna automaticamente ao separador do seguro.
Recalcula a distribuição do prémio de acordo como os novos dados.
Voltando ao exemplo, a fração C, embora participe do seguro coletivo, é obrigada a um valor mínimo de 150.000,00 €, imposto
por condições de um empréstimo bancário. Podemos aceder mais uma vez através do ícone à ficha da fração e registar esse valor no campo "Capital
facultativo".
Depois de guardar a ficha da fração o Gecond retornará ao seguro e recalculará automaticamente a distribuição dos prémios.
Cálculo
das quotas
Vejamos então como são calculados os valores devidos por cada fração. O cálculo é efetuado levando em conta uma séire de fatores:
o capital do condomínio;
o prémio;
a permilagem da fração;
se a fração tem seguro individual ou participa no seguro coletivo;
caso a fração participe do seguro coletivo, se tem capital facultativo.
Em primeiro lugar é necessário verificar qual o capital a considerar para cada fração. As frações que têm seguro individual não serão consideradas.
O capital de uma fração que participe do seguro coletivo é calculado em função da sua permilagem aplicada ao custo de reconstrução (capital total) do condomínio, através de uma regra de três simples:
| Capital da fração / Capital total do condomínio = Permilagem da fração / Permilagem total do condomínio |
e, portanto,
| Capital da fração = Capital total do condomínio x Permilagem da fração ÷ Permilagem total do condomínio |
Esse valor corresponde ao capital que deve ser coberto por cada fração, através de um seguro coletivo ou individual.
Por exemplo, no caso da fração B,
Capital da fração B = 1.000.000 x 130 ÷ 1.000 = 130.000
Se a fração tiver um capital facultativo definido esse capital terá
precedência sobre o capital calculado. Assim, por exemplo, o cálculo da fração C daria
Capital da fração C = 1.000.000 x 110 ÷ 1.000 = 110.000
mas a definição, na ficha da fração C, de um capital facultativo de 150.000,00 faz com que esse valor facultativo seja utilizado. O resumo do cálculo para todas as frações encontra-se no quadro seguinte:
| Fração | ‰ | Seguro Coletivo | Capital Obrigatório | Capital Facultativo | Valor a considerar (capital da fração) |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 110 | Não | 1.000.000 x 110 / 1.000 = 110.000,00 | 0,00 | |
| B | 130 | Sim | 1.000.000 x 130 / 1.000= 130.000,00 | 130.000,00 | |
| C | 110 | Sim | 1.000.000 x 110 / 1.000= 110.000,00 | 150.000,00 | 150.000,00 |
| D | 130 | Sim | 1.000.000 x 130 / 1.000 = 130.000,00 | 130.000,00 | |
| E | 180 | Sim | 1.000.000 x 180 / 1.000 = 180.000,00 | 180.000,00 | |
| F | 180 | Sim | 1.000.000 x 180 / 1.000 = 180.000,00 | 180.000,00 | |
| G | 80 | Não | 1.000.000 x 80 / 1.000 = 80.000,00 | 0,00 | |
| H | 50 | Não | 1.000.000 x 50 / 1.000 = 50.000,00 | 0,00 | |
| I | 20 | Sim | 1.000.000 x 20 / 1.000 = 20.000,00 | 20.000,00 | |
| J | 10 | Sim | 1.000.000 x 10 / 1.000 = 10.000,00 | 10.000,00 | |
| 1.000.000,00 | 800.000,00 | ||||
A soma dos valores dos capitais a considerar para as frações fornecerá o capital do seguro coletivo: 800.000,00 €
O cálculo do prémio é efetuado por uma regra de três simples da seguinte maneira:
| Prémio da fração / Prémio a pagar = Capital da fração / Capital real do condomínio |
e, portanto,
| Prémio da fração = Prémio a pagar x Capital da fração ÷ Capital real do condomínio |
O quadro seguinte mostra como serão calculados os prémios:
| Fração | ‰ | Seguro Coletivo | Capital | Prémio |
|---|---|---|---|---|
| A | 110 | Não | 0,00 | |
| B | 130 | Sim | 130.000,00 | 1.000 x (130.000 / 800.000) = 162,50 |
| C | 110 | Sim | 10.000,00 | 1.000 x (150.000 / 800.000) = 187,50 |
| D | 130 | Sim | 130.000,00 | 1.000 x (130.000 / 800.000) = 162,50 |
| E | 180 | Sim | 180.000,00 | 1.000 x (180.000 / 800.000) = 225,00 |
| F | 180 | Sim | 180.000,00 | 1.000 x (180.000 / 800.000) = 225,00 |
| G | 80 | Não | 0,00 | |
| H | 50 | Não | 0,00 | |
| I | 20 | Sim | 20.000,00 | 1.000 x (20.000 / 800.000) = 25,00 |
| J | 10 | Sim | 10.000,00 | 1.000 x (10.000 / 800.000) = 12,50 |
| 800.000,00 | 1.000,00 | |||