É possível antecipar a data do último orçamento ativo se algumas condições forem satisfeitas:
- Não existe nenhum orçamento em estado de rascunho para o exercício seguinte - se existir, o utilizador deverá eliminar antes o orçamento em rascunho.
- Não existe nenhum documento ativo com data de emissão, ou recibos com data de pagamento, posteriores à nova data final do exercício - se existirem, o utilizador será alertado e deverá proceder à sua anulação.
Ao entrar na ficha do último orçamento ativo, surgirá o botão "Antecipar fim do orçamento":
Após clicar nesse botão será apresentada uma caixa com uma mensagem de alerta e o campo para colocar a nova data anterior
de fim do exercício:
É importante notar que:
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Se os requisitos forem todos satisfeitos e a operação bem sucedida, será apresentada a mensagem de sucesso:
Uma consulta posterior do orçamento ativo mostrada a data final atualizada e um texto a informar que essa antecipação foi realizada, indicando também a anterior data de fim do orçamento.
Se o exercício tinha mais que um orçamento, por terem ocorrido revisões, todos os orçamentos do exercício, quer estejam fechados ou executados, serão antecipados.