Quando o Gecond emite um aviso de cobrança, os dados relacionados com o estado civil do condómino naquele momento são associados ao aviso.
Se o condómino for casado, o nome do cônjuge é também registado no aviso. Se o estado civil mudar, por exemplo, de casado para divorciado, os avisos já emitidos não são atualizados automaticamente, mesmo que sejam avisos de datas posteriores, o que pode ocorrer quando se processa o ano inteiro.
Para atualizar essa informação em avisos já emitidos deverá executar os seguintes passos:
- Efetuar uma pesquisa de avisos, através da opção de menu Lançamentos ➜ Documentos ➜ Avisos.
- Selecionar os avisos cuja informação deseja alterar, clicando nas caixas ☐ no início de cada linha (ou na que existe na linha de títulos, para selecionar todos os avisos).
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Clicar no botão "Atualizar condómino".
Aqui poderão ocorrer duas situações:
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A fração nunca teve alteração de condóminos, ou seja, os condóminos atuais são os mesmos desde que a fração foi criada.
Neste caso é apresentada uma mensagem a alertar para o facto, e a perguntar se deseja atualizar os dados do condómino atual:
Se clicar em "Sim" irá proceder à atualização dos dados do condómino nos avisos selecionados.
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A fração tem histórico de alterações de condóminos.
Neste caso será apresentado o formulário mostrado na imagem abaixo, em que poderá proceder à mudança de condómino ou à atualização dos dados do condómino atual.
Para atualizar os dados do condómino atual deverá selecionar a opção "Atualizar dados do atual condómino" e depois clicar no botão "Guardar".
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