Introdução
A App Gimob para Android e iOS permite criar fichas de visita a imóveis, que ficam automaticamente gravadas e acessíveis também a partir do Gimob CRM.
A App permite que as fichas de visita sejam assinadas no momento (com o dedo) pelo proprietário e/ou interessado no imóvel e permite também que as mesmas sejam enviadas por email para o proprietário e/ou interessado.
Vejamos então de forma sucinta os passos necessários para registar a visita.
Registo da visita
Abrindo a aplicação em qualquer dispositivo móvel, o utilizador deverá aceder à ficha do imóvel visitado, selecionando o ícone 'Imóveis' localizado no fundo do ecrã ;
Acedendo à pesquisa de imóveis, o utilizador poderá inserir os critérios de pesquisa pretendidos, necessários para aceder ao imóvel e, posteriormente, utilizar o botão ´Procurar´
Deve procurar-se o imóvel pretendido na lista com os resultados da pesquisa . De seguida, seleciona-se o registo do imóvel imóvel na lista, clicando sobre ele, para aceder-se aos seus detalhes.
No fundo da ágina dos detalhes do imóvel é apresentado o botão 'Adicionar visita':
Clicando nesse botão será aberta a pesquisa de interessados, O utilizador deverá escrever parte do nome do interessado e clicar na lupa para prosseguir a pesquisa .
Na lista com os resultados da pesquisa pode selecionar-se o interessado pretendido, clicando sobre a linha com os seus dados . Caso a entidade interessada náo exista na base de dados, pode ser inserida recorrendo ao botão 'Inserir interessado' para criar o seu registo, indicando o nome, telefone e e-mail :
Ao escolher-se o interessado será apresentada a lista das oportunidades de negócio em aberto que lhe estão associadas, permitindo selecionar uma já existente.
Caso se trate de um novo interessado- ou nova oportunidade para um interessado já existente- poderá ser criada a nova oportunidade, usando-se o botão 'Adicionar oportunidade'. A oportunidade (selecionada das existentes ou criada) ficará associada à visita.
Ao criar-se uma nova oportunidade, a qualificação é feita automaticamente, nos seguintes termos:
Finalidade: a mesma do imóvel
Tipo / sub-tipo: os mesmos do imóvel
Tipologia: a mesma do imóvel
Preço: criado intervalo de valores oscilando 15% em relação ao imóvel visitado
Localização: mesmo distrito e concelho do imóvel
Clicando-se sobre a linha da oportunidade é aberta a página da ficha de visita, onde poderá registar-se a avaliação do interessado , os pontos fortes e fracos e as assinaturas do proprietário e do interessado , feitas, diretamente, no dispositivo móvel
No fundo da página o utilizador poderá também definir se deseja enviar um e-mail com a ficha de visita em anexo para o proprietário e também para o interessado .
Deverá gravar a ficha da visita (clicando no ícone azul ) para efetivar estas operações.
Após gravar a ficha de visita, a mesma fica automaticamente disponível no Gimob CRM, associada à oportunidade, ficando também uma cópia em formato PDF no separador Anexos.