Introdução
O Gecond permite a criação de créditos de dois tipos distintos: com ou sem movimentação de caixa ou bancos (veja este artigo para mais detalhes).
Os créditos sem movimentação de caixa ou bancos refletem um abatimento efetuado pela administração do condomínio em favor de um condómino. Há todo o interesse em poder associar esses abatimentos a um tipo específico de processamento para refletir nos mapas e relatórios a ligação do abatimento a um tipo de cobrança original.
Como exemplo, podemos ter um processamento extraordinário que queremos posteriormente abater, ou um estorno de seguro. O Gecond 3 permite efetuar essa associação, Este artigo explicará como faze-lo e apresentará um resumo do impacto que essa associação tem.
Criação
de Créditos
Créditos inseridos manualmente
Na inserção manual de um crédito, se não marcar a opção de creditar caixa ou banco do condomínio, o Gecond 3 apresentará na interface a possibilidade de definir o tipo de processamento associado, à semelhança do que pode fazer no registo de um documento de fornecedor.
Se escolher a opção “Extraordinário” deverá indicar um processamento previamente efetuado.
Se estiver a registar créditos de saldos iniciais o Gecond 3 assume por defeito que esses créditos não tem movimentação de caixa ou bancos, pelo que apresentará sempre a possibilidade de associar um tipo de processamento.
Processamento pontual de créditos
O processamento pontual de créditos gera documentos sem movimentação de caixa ou bancos, permitindo a associação de um tipo ao processamento, afectando igualmente todos os créditos gerados.
Importação do Gecond 2
A implementação de abatimentos a dívidas no Gecond 2 era efetuada através de avisos negativos, que possuem obrigatoriamente um tipo de processamento associado. Os créditos sem movimentação de caixa ou bancos gerados na importação desses avisos herdam automaticamente esses tipos. Para mais detalhes sobre a importação de documentos do Gecond 2 veja este artigo.
Retroativos
Na geração automática de retroativos os créditos de fundo de reserva e de orçamento serão criados com a atribuição do tipo correspondente.
Mapas e Relatórios
Resumo de devedores
O resumo de devedores permite, opcionalmente, a impressão dos valores para um tipo particular de processamento.
Se for selecionado um tipo de processamento particular, somente serão considerados os créditos sem movimentação do
tipo escolhido para abater ao valor da coluna "Previsto".
Quadros resumo
A emissão do quadro resumo de quotas por liquidar permite ao utilizador a separação por tipo de processamento e a inclusão ou não de créditos.
Separação
por tipo de processamento
Esta opção fará com que os valores a liquidar apresentados para cada fração sejam separados por tipo de processamento; neste caso os abatimentos dos créditos sem movimentação de caixa ou bancos seram registados na linha correspondente ao tipo associado. Esses créditos são sempre considerados, independentemente da opção de inclusão abordada a seguir.
Inclusão
de créditos
Esta opção serve para incluir os adiantamentos de condóminos, ou seja, os créditos registados a creditar o caixa ou conta bancária do condomínio. Um adiantamento não está associado a nenhum tipo particular, por isso esses créditos são apresentados separadamente.
Análise do Exercício
Os créditos associados a tipos de processamento abatem no valor previsto do tipo correspondente (se o tipo for "Extraordinário", na linha do processamento associado).
Como exemplo, havendo um aviso de orçamento no valor de 100 € e um crédito sem movimentação, associado também ao orçamento, no valor de 15 € o valor líquido apresentado na coluna "Previsto" da linha do orçamento será de 100 -15 = 85 €.
Na Análise do Exercício 2 os valores apresentados na Demonstração do Fundo Comum de Reserva serão afectados pelos créditos desse tipo.
Balanço
Os créditos do tipo Fundo de Reserva abaterão ao valor relacionado na Situação Líquida. Os créditos associados aos restantes tipos abaterão nos resultados líquidos.
Resumo de condomínios
Os créditos sem movimentação são abatidos no valor calculado do Saldo Económico. O Resumo de condomínios permite a apresentação isolada de valores apenas de fundo de reserva ou apenas de gestão corrente.
Se for selecionada apenas a opção de incluir o fundo de reserva o resumo abaterá apenas os créditos sem movimentação de caixa ou bancos correspondentes no saldo económico.
De forma semelhante, se for escolhida a inclusão apenas de gestão corrente somente os créditos de tipos distintos de fundo de reserva serão contabilizados.