Uma fração pode ter os seguintes tipos de entidades associados: proprietários, inquilinos, locatário e usufrutuário. Cada um dessas entidades pode ter um cônjuge e um procurador.
Proprietário não tem cônjuge
Não é necessário registar o cônjuge de um proprietário como uma entidade à parte, bastando escrever essa informação no separador "Dados pessoais" da ficha do proprietário.
Todos os documentos e correspondência enviados para o proprietário são também emitidos com o nome do cônjuge por baixo do nome do proprietário.
Vários proprietários, sendo um o representante
Quando existem vários proprietários em que um destes é o representante, por exemplo em situações de herança), é apenas necessário registar esse representante, pois todos os documentos e correspondência são enviados para ele.
Mesmo que sejam registados mais proprietários, com indicação da percentagem de propriedade para cada um deles, essa informação é ignorada pelo Gecond.
Vários proprietários sem representante
Quando existem vários proprietários sem que um deles seja representante, todos os proprietários devem ser registados com a indicação da percentagem de propriedade de cada um deles.
O valor das quotas a pagar é calculado para cada um deles em função da percentagem que detêm da fração.
Todos recebem documentos e correspondência, individualmente.
Morada alternativa
Quando na ficha de uma entidade está definida uma morada alternativa, os documentos e correspondência enviados para essa entidade usam essa morada alternativa.
Se a entidade tiver cônjuge continua a aparecer o nome do cônjuge na linha inferior ao nome da entidade.
Procurador
Quando na ficha de uma entidade está definido um procurador, os documentos e correspondência são enviados para essa entidade, ao cuidado do procurador, com a morada do procurador.
Mesmo que a entidade tenha cônjuge, o nome do cônjuge não aparece.
Inquilino, locatário e usufrutuário
O Gecond permite a definição de uma destas entidades na ficha de cada fração, propondo automaticamente a distribuição do envio de documentos e correspondência de acordo com os padrões mais adequados.
No entanto, essa distribuição de envio pode ser alterada, se necessário.