É possível enviar um e-mail genérico em lote para um conjunto de entidades.
Exemplificamos essa operação com o envio de um e-mail para um conjunto de condóminos, mas a operação é análoga para outros tipos de entidades (fornecedores, procuradores...).
Aceder
a Entidades ➜ Condóminos.
Efetuar
uma pesquisa que liste os condóminos para os quais deseja enviar os emails. Por exemplo, pode simplesmente escolher um
condomínio para listar todos os seus condóminos.
Depois
de efetuar a pesquisa, deverá selecionar na lista os condóminos para os quais deseja enviar o email.
Poderá simplesmente usar a caixa de verificação na barra de títulos para selecionar todas as linhas da lista. Caso existam condóminos sem e-mail definido na sua ficha, serão ignorados no envio (2ª linha do exemplo).
Logo
que pelo menos uma linha é selecionada fica disponível o botão "Enviar E-mail"
na barra de botões no topo da página.
Clicando
no botão "Enviar E-mail" é aberto o formulário de criação e envio da mensagem.
Neste formulário deve
Preencher o assunto da mensagem.
Escrever o conteúdo da mensagem.
Opcionalmente, pode anexar ficheiros à mensagem, de uma das duas formas.
Clicando no botão "Procurar documentos localmente" que abrirá uma janela do explorador de ficheiros
do Windows, para que indique os ficheiros a anexar.
Arrastar
os ficheiros, a partir do explorador do Windows, para cima desta área.
Finalmente, basta clicar em "Enviar" para efetuar o encaminhamento das mensagens de e-mail para
os condóminos previamente selecionados.