O que é um processamento plurianual?
Um processamento plurianual permite que sejam emitidos avisos de cobrança em prestações que podem ultrapassar o fim do orçamento ativo.
Um exemplo de utilização de um processamento plurianual será a cobrança de quotas extra para provisão de obras em 24 meses.
Como lançar um processamento plurianual
Para lançar um processamento pontual deverá usar a opção de menu Lançamentos ➜ Processamentos na barra de atalhos no lado esquerdo da página principal.
Na área dos processamentos deverá escolher a opção para efetuar um processamento pontual:
Na área do processamento pontual, preencha a informação que define o processamento. Tenha em atenção os seguintes pormenores:
- O tipo do processamento deverá ser "Extraordinário". Somente processamentos deste tipo podem ser plurianuais.
- O valor indicado deverá ser o valor total, que será posteriormente dividido pelas prestações.
- A data de emissão deve ser a data da primeira prestação.
Quando o processamento é do tipo extraordinário, a área "Repartição por vários meses" terá o seguintes aspecto:
Existem duas opções que não estão incialmente marcadas. Nesse caso, o processamento gerará uma única prestação, com avisos com datas de emissão e vencimento de acordo com as definidas.
A escolha de uma das opções permitirá a repartição do valor do processamento por várias prestações:
- Somente meses do orçamento ativo
Se escolher esta opção poderá repartir o processamento pelos meses do orçamento ativo.
- Plurianual
Esta opção permite a escolha de um número de prestações que poderá ultrapassar o fim do orçamento ativo.
Configuração das prestações
Depois de selecionar a opção "Plurianual" deverá indicar mais duas informações:
Periodicidade das prestações
A periodicidade das prestações pode ser escolhida entre as opções mostradas na imagem seguinte:
Número de prestações
O número de prestações deve seer indicado, podendo varia entre um mínimo de 2 e um máximo de 36 prestações.
Logo que define o número de prestações pretendido, o Gecond apresenta, de acordo com esta informação, a data de emissão e a periodicidade pretendida, a data da última prestação a lançar, para servir de indicação ao utilizador.
Usando o exemplo anterior, com os seguintes dados:
- Data de emissão:15-1-2020
- Data de vencimento:29-1-2020, supondo que o condomínio tem definido 14 dias para o vencimento.
- Periodiciade trimestral
- 12 prestações
- Valor: 24.000,00 €
As prestações a lançar terão os seguintes dados:
Prestação Emissão Vencimento Valor 1 15-01-2020 29-01-2020 200,00 € 2 15-04-2020 29-04-2020 200,00 € 3 15-07-2020 29-07-2020 200,00 € 4 15-10-2020 29-10-2020 200,00 € 5 15-01-2021 29-01-2021 200,00 € 6 15-04-2021 29-04-2021 200,00 € 7 15-07-2021 29-07-2021 200,00 € 8 15-10-2021 29-10-2021 200,00 € 9 15-01-2022 29-01-2022 200,00 € 10 15-04-2022 29-04-2022 200,00 € 11 15-07-2022 29-07-2022 200,00 € 12 15-10-2022 29-10-2022 200,00 €
Depois de definir estes parâmetros bastará indicar a forma de distribuição pelas frações e as opções de envio dos documentos, como em qualquer processamento pontual.
Finalmente, bastará usar o botão 
para efetuar o lançamento de todos os avisos.