Introdução
Na ficha do imóvel existe a possibilidade de se gerar de forma rápida um contrato de mediação imobiliária, de acordo com um modelo pré-configurado pelo utilizador.
Essa funcionalidade encontra-se no separador Interno da ficha do imóvel
Para gerar o contrato, o utilizador deverá aceder ao separador Interno e procurar a área "Contrato de mediação",
Esta funcionalidade só está disponível exclusivamente para empresas de Portugal. |
Nessa área poderá preencher-se a informação associada ao contrato de mediação, como, por exemplo, se é exclusivo , se é renovável , o número identificador do contrato , a data de angariação do imóvel , a duração do contrato , a sua data de término e a comissão de venda acordada
Geração do contrato de mediação
Depois de preenchida a informação relativa ao contrato, poderá imprimir-se diretamente o contrato de mediação ou descarregá-lo para o posto de trabalho do utilizador.
Clicando no botão o documento será descarregado para o posto de trabalho, em formato Word, para se efetuarem as edições desejadas.
Optando por o documento será impresso.
O contrato de mediação não é diretamente impresso. É aberto um novo separador contendo a pré-visualização do contrato. Pode imprimir-se o contrato ou descarregá-lo para o posto de trabalho do utilizador, em formato PDF, a partir desse separador. Caso o separador não seja aberto deverá verificar-se a opção de bloqueio de janelas de pop-up do browser. |
Configuração do contrato
O contrato é gerado usando um modelo de texto que pode ser configurado pelo utilizador.
Para aceder ao modelo deve utilizar a opção de menu Administração ➜ Tabelas > Modelos de texto
Dentre os modelos disponíveis, o utilizador poderá filtrar por tipo de modelo de texto:
ou selecionar o modelo Contrato de mediação Imobiliária. Clicando sobre o ícone poderá editá-lo.
O modelo permite a inclusão de várias etiquetas, que são apresentadas no fundo da página.
Essas etiquetas são substituídas por informação real relacionada com o contrato no momento em que este é gerado. Por exemplo, a etiqueta será substituída em tempo real pelo nome do proprietário do imóvel.
Para utilizar uma etiqueta no modelo basta clicar sobre a etiqueta no fundo da página e arrastá-la para o local pretendido no texto. A etiqueta será inserida no texto entre parênteses retos, como [Nome do Proprietário]. Para remover uma etiqueta usada no texto bastará apagá-la diretamente do texto (incluindo os parênteses [ e ]).
Para que o contrato de mediação imobiliário gerado seja válido é importante que toda a informação relacionada com as etiquetas inseridas no modelo esteja corretamente preenchida nos locais próprios: Informação relacionada com a empresa, como, por exemplo, o nº da licença AMI ou a morada da mediadora, definidos em Administração ➜ Titular da Licença; Informação relacionada com o próprio imóvel, como área bruta, freguesia ou matriz urbana; Informação relacionada com as entidades envolvidas, como os números de contribuinte do proprietário ou do angariador. |
Depois de quaisquer alterações efetuadas ao modelo não esquecer de guardar a informação no botão o botão "Gravar" para efetivar essas mudanças.