Introdução
Esta opção destina-se a permitir o registo de possíveis oportunidades de angariação de imóveis, antes de qualquer contacto com o proprietário e até de conhecer o imóvel em detalhe.
Exemplo de situações em que se pode aplicar: cartazes de venda que sejam vistos no exterior, conversas com alguém que tenha ou conheça quem tenha um imóvel para vender ou arrendar, etc.
Se alguma pré-angariação se concretizar em angariação efetiva, é possível converter a pré-angariação em imóvel.
Como funciona?
O Gimob CRM permite o registo de pré-angariações através da opção de menu "Pré-angariações":
Clicando nesse menu é mostrada a lista das pré-angariações registadas. Poderá preencher-se os vários critérios existentes nos filtros disponíveis e depois usar o botão "Pesquisar" para limitar as pré-angariações apresentadas
Clicando no botão "+ Adicionar" é aberta a ficha de registo da pré-angariação. Essa ficha permite a introdução de um conjunto de informações essenciais sobre o imóvel e está dividida em Caraterísticas gerais e Localização :
Características gerais
Nas caraterísticas gerais existem campos de preenchimento obrigatório, como a finalidade, o tipo de imóvel e a data da pré-angariação.
Relativamente à finalidade, de notar que, entre outras, existe a possibilidade de escolher a opção Venda / Arrendamento.
Nessa situação, o Gimob CRM permite o registo de dois preços distintos para essas finalidades, conforme exemplificado na imagem seguinte:
Outro campo de preenchimento obrigatório é o Tipo de imóvel
O outro campo de preenchimento obrigatório é o Data pré-angariação. Estas informações permitirão proceder a filtragens na lista de pré-angariações.
Os restantes campos deste quadro, Descrição, Anunciante, Contactos (Telefone, Telefone Alternativo e E-mail) são opcionais.
A identificação do Angariador é carregada automáticamente em função do utilizador com sessão iniciada, que está a fazer o registo. Porém, o angariador poderá ser alterado.
Localização
O registo da localização do imóvel também tem um conjunto de campos obrigatórios: Distrito e Concelho.
A lista dos concelhos será populada de acordo com o distrito selecionado. À medida que se vai definindo a licalização, o Gimob vai localizando, no mapa, o pin de localização, primeiro, no centro do distrito selecionado, no concelho e, finalmente, no centro da freguesia escolhida. Posteriormente, o utilizador poderá definir um ponto específico clicando, diretamente, no mapa. Essa informação será traduzida em coordenadas geográficas, preenchendo automaticamente os dados da Latitude e Longitude.
Tal como a Freguesia, o Endereço e Código postal são de preenchimento opcional
Pré-angariação ➜ imóvel
Para transformar uma pré-angariação num imóvel angariado bastará aceder à ficha da pré-angariação e usar o botão "Converter em imóvel".
Esta operação terá dois efeitos:
Será criada uma ficha de imóvel com os dados registados na pré-angariação copiados, devendo o utilizador registar a restante informação obrigatória.
A pré-angariação será eliminada.
Se a finalidade registada na pré-angariação for 'Venda / Arrendamento' o Gimob CRM perguntará qual o comportamento desejado, oferecendo duas opções:
Criar dois imóveis separados, idênticos na sua informação, apenas com diferenças na finalidade e no preço:
Um imóvel com a finalidade "Venda" e com o preço que estava registado no campo "Preço venda" da pré-angariação.
Um imóvel com a finalidade "Arrendamento" e com o preço que estava registado no campo "Preço arrendamento" da pré-angariação.Criar apenas um imóvel, com uma das finalidades.
Criar apenas um imóvel, com uma das finalidades.
Caso o utilizador escolha a opção para criar apenas um imóvel será disponibilizado o campo "Finalidade preferencial", em que o utilizador deverá escolher a finalidade pretendida. O imóvel será criado com essa finalidade e o preço correspondente.