Veremos aqui como efetuar um depósito bancário no Gecond 3, ou seja, realizar a transferência de um valor existente em caixa para uma conta bancária do condomínio.
O primeiro passo é aceder aos movimentos bancários da conta. Podemos faze-lo de duas formas:
Entrando na ficha do condomínio e selecionando o separador "Contas bancárias" temos acesso à lista contas
bancárias do condomínio. No canto direito desse separador está o botão
.
Usando
a opção de menu Lançamentos ➜ Tesouraria ➜ Movimentos de caixa e bancos:
Em qualquer dos casos o utilizador será direcionado para a página de gestão dos movimentos bancários (a diferença é que o acesso pela ficha do condomínio preencherá já o condomínio e a conta bancária principal nos critérios de pesquisa). Nesta página term acesso a um conjunto de botões que permite realizar os diversos tipos de movimentação bancária.
Clicando no botão "Depósito" terá acesso ao formulário mostrado a seguir:
A informação apresentada é a seguinte:
| Condomínio |
Se o acesso for feito a partir da ficha do condomínio este campo já se encontra preenchido; senão deverá selecionar o condomínio. Após seleção o Gecond 3 carregará as contas bancárias do condomínio para a lista "Creditar em". |
| Debitar em | No caso do depósito bancário vem já preenchido com "Caixa", não podendo ser alterado. |
| Creditar em | Predefinido com a conta principal do condomínio, mas o utilizador pode selecionar outra conta do condomínio a partir da lista. |
| Data do movimento | Data do movimento bancário. |
| Saldo atual | Saldo atual do caixa. |
| Valor | Deve registar aqui o valor a depositar. |
| Descrição | Descrição opcional do movimento bancário. |
Depois de registar a informação bastará clicar no botão "Guardar".