É possível a associação de várias entidades a uma ocorrência, nomeadamente:
- várias entidades reportantes de uma mesma ocorrência,
- várias entidades a quem se atribui a ocorrência.
Exemplificamos aqui o processo através da atribuição de dois condóminos como reportantes de uma ocorrência, mas a atribuição da ocorrência a mais que um fornecedor ou colaborador é completamente análoga.
Na ficha de registo da ocorrência, no campo "Reportado por" poderá efetuar a pesquisa da entidade a associar.
Escrevendo parte do nome, referência, telefone, contribuinte
ou o endereço de e-mail completo;
Clicando na lupa para efetuar a pesquisa.
Será aberta a página de pesquisa de entidades com a lista de resultados de acordo com o critério de pesquisa registado:
Bastará dar um clique sobre a linha correspondente à entidade escolhida para associá-la à ocorrência.
O campo fica preenchido com o noem da entidade selecionada. Note que o nome fica com o fundo cinzento e um x logo à direita, que permite removê-lo, se preciso.
Para adicionar uma nova entidade deverá:
Clicar logo à direita do nome já registado, até aparecer
o cursor a piscar, e escrever o novo critério de pesquisa;
Clicar na lupa para efetuar nova pesquisa.
É apresentada mais uma vez a lista de entidades de acordo com o critério pesquisado:
Clicando sobre a linha da entidade nessa lista o seu nome é associado às entidades que reportaram a ocorrência.
Se imprimir a ficha da ocorrência são apresentadas todas as entidades assim registadas:
