O Gecond disponibiliza uma listagem que permite verificar as dívidas que o condomínio tem por receber, agrupadas por antiguidade.
Essa listagem está disponível na opção de menu Mapas e relatórios ➜ Antiguidade de dívidas.
Interface
Na imagem seguinte podem consultar-se os critérios a utilizar no pedido de impressão da listagem:
Data limite das dívidas
A opção "Considerar dívidas até" permite definir uma data limite com o seguinte significado:
Avisos - Para os avisos, essa data é interpretada como data de vencimento. São considerados os avisos com dívidas vencidas até essa data.
Créditos - Para os créditos a data é interpretada como data de emissão. São considerados valores por creditar de créditos emitidos até essa data.
Tomemos os seguintes documentos como exemplo:
Documento | Valor | Emissão | Vencimento | Aviso | 100,00 € | 01/07/2023 | 10/07/2027 | Crédito | 20,00 € | 12/07/2023 | |
A inclusão desses valores para algumas datas é exemplificada a seguir:
Data | Dívida | Crédito | | 06/07/2023 | 0,00 € | 0,00 € | Aviso não vencido. | 11/07/2023 | 100,00 € | 0,00 € | Aviso não vencido. | 15/07/2023 | 100,00 € | 10,00 € | Crédito emitido. |
A listagem considera os valores parcialmente liquidados, comparando a sua liquidação com a data de vencimento. Consideremos novamente o seguinte aviso:
Documento | Valor | Emissão | Vencimento | Aviso | 100,00 € | 1/9/2018 | 10/07/2023 |
Considerando que houve um recebimento parcial de 20,00 € no dia 5/9/2018 (antes do vencimento) teremos:
Data | Dívida | | 01/07/2023 | 0,00 € | Aviso não vencido. | 06/07/2023 | 0,00 € | Embora tenha havido um recebimento parcial, o aviso não está vencido. | 11/07/2023 | 80,00 € | Aviso já vencido. A dívida é de 100 - 20 = 80,00 €. |
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Gestor
Se for selecionado um gestor a listagem considerará todos os condomínios ativos associados a esse gestor.
Condomínio
No caso da listagem detalhada poderá ser escolhido um condomínio particular.
Ordenar por
Valor da dívida- as dívidas serão listadas do maior para o menor valor
Fração- as dívidas serão listadas de acordo com a ordem alfabética das frações
Incluir recebimentos superiores
Se selecionada, levará em conta recebimentos que tenham sido efetuados após a data limite das dívidas em .
Tipo de listagem
Resumida por condomínios - Permite listar para um conjunto de condomínios, apresentando os totais por cada condomínio.
Detalhada - Mostra os valores para as entidades relacionadas com o condomínio (condóminos e terceiros com dívidas).
Listagem detalhada
A seguir está um exemplo de uma listagem detalhada (no caso, para os condomínios de um gestor particular):
É apresentada uma linha por cada entidade (condómino ou terceiro) relacionada com o condomínio.
| Entidade | Nome da entidade. Caso a entidade se encontre atualmente em processo de contencioso ou pré-contencioso o seu nome será precedido da simbologia (!). Por exemplo "(!) Diana Lemos". |
| Frações | Lista das frações em que a entidade tem valores considerados. Caso a entidade tenha avisos de receitas extraordinárias cujos valores estejam a ser considerados é acrescentado o símbolo (*). |
| Dívida | Valor em dívida à data pedida. Pode ser calculada como a soma das colunas dos débitos por dias, subtraindo a coluna do crédito.
Usando a numeração aqui usada para as colunas, será
Poderá ser negativo, indicando que a entidade tem um crédito por usar superior à sua dívida vencida. |
| Crédito | Indica o valor de crédito ainda não utilizado para a entidade. |
| < 30 dias | Indica o valor dos débitos já vencidos da entidade, mas cuja data de vencimento ocorreu a menos de 30 dias relativamente à data limite considerada. |
| 30-90 dias | Valor dos débitos já vencidos da entidade, com data de vencimento entre 30 e 90 dias antes da data limite. |
| 90-120 dias | Valor dos débitos já vencidos da entidade, com data de vencimento entre 91 e 120 dias antes da data limite. |
| > 120 dias | Valor dos débitos já vencidos da entidade, com data de vencimento com mais de 120 dias antes da data limite. |
Listagem resumida
| Condomínio | Nome do condomínio. |
| Dívida | Valor em dívida à data pedida. Pode ser calculada como a soma das colunas dos débitos por dias subtraindo a coluna do crédito.
Usando a numeração aqui usada para as colunas, será
Poderá ser negativo, indicando que a entidade tem um crédito por usar superior à sua dívida vencida. |
| Crédito | Indica o valor de crédito ainda não utilizado para as entidades do condomínio. |
| < 30 dias | Indica o valor dos débitos já vencidos, mas cuja data de vencimento ocorreu a menos de 30 dias relativamente à data limite considerada. |
| 30-90 dias | Valor dos débitos já vencidos, com data de vencimento entre 30 e 90 dias antes da data limite. |
| 90-120 dias | Valor dos débitos já vencidos, com data de vencimento entre 91 e 120 dias antes da data limite. |
| > 120 dias | Valor dos débitos já vencidos, com data de vencimento com mais de 120 dias antes da data limite. |