O extrato de conta corrente de credores permite a visualização detalhada dos valores cobrados e liquidados para um fornecedor específico.
Parâmetros
O acesso a essa listagem é feito através da opção "Mapas e Relatórios ➜ Credores ➜ Extrato de conta corrente" na barra lateral:
Escolhida esta opção será apresentado um formulário semelhante ao seguinte:
Condomínio
A escolha de um condomínio é opcional. Se não indicar nenhum condomínio, serão considerados os movimentos do terceiro (Entidade) nos vários condomínios.
Excluir condomínios inativos
Esta opção, marcada por padrão, faz com que a lista de condomínios somente inclua condomínios ativos. Se retirar o visto nesta opção a lista de condomínios incluirá os condomínios inativos.
Entidade
Este campo também é opcional, porém, para poder gerar-se o relatório, um dos campos, Condomínio () ou Entidade (
) deverá ser preenchido. Podem ser selecionados, simultaneamente, o condomínio
e a entidade; se nenhuma escolha for feita, o utilizador receberá a informação:
Poderá indicar uma entidade simplesmente escrevendo parte do seu nome, referência, contacto telefónico, número de contribuinte,
ou pelo endereço de e-mail completo. De seguida bastará clicar no ícone (ou usando a tecla ENTER) para efetuar a pesquisa.
Na lista de resultados da pesquisa, bastará clicar sobre a linha da entidade pretendida para que seja associada ao quadro de impressão.
Período
depois de definir-se o condomínio e/ou a entidade, serão mostrados campos para definir as datas do período que deseja listar, conforme exemplificado na imagem seguinte:
Se não tiver sido escolhido nenhum condomínio em particular, estes dois campos estarão inicialmente vazios.
Se for definido um condomínio, as datas apresentadas serão as datas de início e fim do orçamento ativo desse condomínio.
Em qualquer dos casos, poderão alterar-se as datas conforme desejado.
Os botões executam as seguintes operações:
Exportar - permite a exportação da listagem para os formatos Excel ou Word.
Imprimir - gerá a impressão da listagem.
Fechar - Fecha este formulário.
Listagem
Na imagem seguinte podemos ver um exemplo de conta corrente de credores:
Neste caso escolhemos apenas o credor, sem indicar um período nem um condomínio específico. O significado de cada coluna é o seguinte:
Coluna | Descrição |
---|---|
Data | Data de emissão do documento de fornecedor (despesa ou crédito) |
Vencimento | Data de vencimento do documento de fornecedor |
Nº lanç. | Número interno do lançamento no Gecond |
Condomínio | Código do condomínio |
Documentos associados | Número do documento do fornecedor |
Valor | Valor do documento: os créditos são considerados com sinal negativo |
Crédito | Valor do documento |
Débito | Valor liquidado |
Saldo | Diferença entre as colunas "Crédito" e "Débito". |
Se for indicada uma data inicial para o período, será apresentada uma linha com o saldo inicial transitado, como exemplificado na imagem seguinte: