É possível acrescentar informação de 2ª via na impressão ou envio por e-mail dos documentos de cobrança e pagamento relacionados com os condóminos:
- Avisos de cobrança
- Créditos e adiantamentos
- Recibos
- Reembolsos
Nos diálogos de impressão / envio por e-mail será apresentada a opção exemplificada na imagem seguinte:
Caso esta opção seja selecionada e os documentos selecionados tenham já sido impressos ou enviados por e-mail anteriormente será automaticamente acrescentado o texto "2ª via" no documento.
Essa informação somente será apresentada se selecionar a opção correspondente.
Se a opção "Apresentar informação de 2ª via" não estiver selecionada, o texto "2ª via" não será colocado no documento, mesmo que este tenha sido já impresso ou enviado por e-mail anteriormente.
Alguns detalhes influenciam a apresentação deste texto:
Se for selecionada uma lista de avisos em que alguns foram já impressos ou enviados por e-mail anteriormente, mas outros o serão pela primeira vez, o texto da segunda via não será acrescentado.
Quer isto dizer que um documento que inclua vários avisos só tera a informação de segunda via se todos os avisos forem segundas vias.
Em qualquer documento não impresso ou enviado anteriormente, se for usada a opção de utilizar as preferências do condómino e essas preferências incluirem tanto a impressão como o envio por e-mail:
- Em primeiro lugar será feito o envio por e-mail, considerando-se como sendo uma primeira via do documento.
- A impressão do documento será já considerada uma segunda via.