Introdução
O Gecond valida as datas de início e de expiração do seguro coletivo, conforme definidas na área da apólice no separador "Seguro" da ficha do condomínio.
Alertas
Existem alguns alertas parametrizáveis no separador 'Alertas' do menu Administração ➜ Configurações relativos aos seguros. No caso em análise, dois desses alertas são importantes para manter o utilizador informado acerca da condição dos seguros coletivos dos condomínios que administra. São eles Seguro coletivo a vencer (no caso, o Gecond lançará um alerta com 60 dias de antecedência em relação à data de vencimento do seguro para o painel de tarefas e um e-mail para o endereço registado) e Aproxima-se pagamento do seguro coletivo (de acordo com a configuração, 30 dias antes da data de pagamento do prémio do seguro, será enviado um alerta no Gecond e um e-mail para o endereço eletrónico).
Assim, nas condições descritas, o utilizador receberá alertas conforme os que se apresentam:
Atualização do seguro
O utilizador deverá lançar uma nova atualização do seguro para o período seguinte. Para isso deverá, no campo 'Apólice' do separador 'Seguros' da página do condomínio, aceder à opção "+ Nova atualização do seguro".
O Gecond perguntará se deseja utilizar o conteúdo da apólice como base para a nova atualização do seguro.
De modo geral, a resposta deverá sim "Sim". A opção "Não" limpará a informação registada e será, eventualmente, usada quando existam grandes alterações à apólice; por exemplo, por ter havido uma mudança de companhia.
Após clicar em "Sim" será criada uma cópia exata dos dados atuais do seguro (custo de reconstrução e apólice). Podem, então, efetuar-se as alterações necessárias; no exemplo, serão ajustas as datas de início e expiração da apólice, acrescentando-lhes um ano, alterado o valor do prémio em 150,00 €, para 1350,00 € e a data da atualização do seguro. Poderiam, ainda, ser editados os meses de pagamento do seguro e de cobrança aos condóminos.
Depois de efetuar as alterações necessárias recalculam-se as quotas a cobrar, usando o botão 
. A distribuição do valor do prémio pelas frações participantes no seguro coletivo será recalculada em função das informações do valor do capital obrigatório, do valor do seguro e do prémio.
Finalmente bastará gravar a ficha do condomínio usando o botão "Guardar".
A partir desse momento o seguro do condomínio fica atualizado para o período definido.