Quando transitam para o exercício seguinte valores por receber ou por liquidar associados a processamentos extraordinários, a análise do exercício I desse novo exercício agrupa esses valores na linha de gestão corrente da secção "Exercícios Anteriores". Os valores desses processamentos extraordinários são então misturados com valores transitados de orçamento e seguro coletivo.
Na impressão da Análise do Exercício I existe uma opção que permite destacar esses valores relacionados com processamentos extraordinários, separando-os da gestão corrente.
Essa opção chama-se "Separar extraordinários em exercícios anteriores", como se pode ver na imagem seguinte.
Se essa opção estiver marcada, os valores transitados associados a processamentos extraordinários serão separados em uma nova secção chamada "Processamentos extraordinários transitados de exercícios anteriores".
Para melhor perceber o funcionamento desta opção vamos considerar um exemplo em que transitaram valores do exercício anterior em dois processamentos extraordinários:
- "Obras" - 1.500,00 € por receber e 300,00 € por liquidar.
- "Tratamento do terraço" - 500,00 € por receber e 300,00 € por liquidar.
Suponhamos também que transitaram, associados ao orçamento anterior, 1.000,00 € por receber e 700,00 € por liquidar.
Se a Análise do Exercício for emitida sem ter a opção "Separar extraordinários em exercícios anteriores" marcada, todos esses valores serão agrupados na linha de gestão corrente da secção "Exercícios Anteriores", como mostrado a seguir:
| Exercícios anteriores | Previsto | Recebido | Saldo | Previsto | Pago | Saldo |
| Gestão Corrente | 3.000,00 | 1.800,00 | 1.200,00 | 1.300,00 | 800,00 | 500,00 |
| Fundo de Reserva | 100,00 | 60,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 3.100,00 | 1.860,00 | 1.240,00 | 1.300,00 | 800,00 | 500,00 |
Se, pelo contrário, a opção "Separar extraordinários em exercícios anteriores" estiver marcada, somente a parcela relativa ao orçamento ficará na linha de gestão corrente (assumimos que não transitaram valores de seguro coletivo).
Os valores relacionados com os dois processamentos extraordinários transitados serão deslocados para uma nova área chamada "Processamentos extraordinários transitados de exercícios anteriores":
| Previsto | Recebido | Saldo | Previsto | Pago | Saldo | |
| Exercícios anteriores | ||||||
| Gestão Corrente | 1.000,00 | 600,00 | 400,00 | 700,00 | 500,00 | 200,00 |
| Fundo de Reserva | 100,00 | 60,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 1.100,00 | 660,00 | 440,00 | 700,00 | 500,00 | 200,00 |
| Processamentos extraordinários transitados de exercícios anteriores | ||||||
| Obras | 1.500,00 | 900,00 | 600,00 | 300,00 | 100,00 | 200,00 |
| Tratamento do terraço | 500,00 | 300,00 | 200,00 | 300,00 | 200,00 | 100,00 |
| Total | 2.000,00 | 1.200,00 | 800,00 | 600,00 | 300,00 | 300,00 |