Este quadro apresenta, para cada mês do exercício selecionado, o valor pago das despesas emitidas nesse mês, agrupadas por rubrica. São consideradas todas as rubricas associadas a quaisquer despesas emitidas nesse mês, independentemente de serem ou não rubricas do orçamento do exercício escolhido.
As opções de interface são as seguintes:
- Condomínio - Aqui deve selecionar obrigatoriamente o condomínio cujo quadro resumo quer visualizar.
- Orçamento - Aqui pode escolher o exercício a imprimir. É sempre sugerido o orçamento ativo, mas pode escolher outros exercícios já executados para analisar, com exceção do exercício de saldos iniciais.
- Zona - Pode opcionalmente selecionar uma zona específica, para apresentar quadros resumo que mostrem apenas os valores dessa zona.
- Período - São apresentadas as datas limite do orçamento escolhido. O utilizador pode alterar essas datas e limitar o âmbito do quadro resumo, não sendo permitido alterar as datas para "fora" do orçamento selecionado.
- Separar por tipo de processamento - Se esta opção estiver selecionado os valores apresentados serão separados por tipo de processamento:
- Orçamento
- Fundo de reserva
- Seguro
- Extraordinário
Abaixo podemos ver um exemplo de quadro resumo de despesas pagas, supondo um condomínio com orçamento no período de 1-5-2017 a 30-4-2018. Neste quadro somente interessa o valor liquidado das despesas em função da sua emissão, independentemente da data de pagamento. Por exemplo, as despesas de administração emitidas em Maio e Junho podem ter sido pagas com uma única transferência de 500 € em Junho, mas a informação apresentada é a da liquidação de 250 € da despesa de Maio e de mais 250 € da despesa de Junho.
Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
Administração | 250 | 250 | 500 | ||||||||||
Eletricidade | 97 | 0 | 97 | ||||||||||
Água | 73 | 0 | 73 | ||||||||||
Obras | 100 | 0 | 100 | ||||||||||
Total | 520 | 250 | 770 |
Se for selecionada a opção de separação por tipo de processamento as linhas das rubricas poderão ser subdividas se estiverem relacionadas a mais que um tipo de processamento, conforme exemplificado com a rubrica "Obras" no quadro seguinte:
Maio | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | ||
Administração | Orçamento | 250 | 250 | 500 | ||||||||||
Eletricidade | Orçamento | 97 | 0 | 97 | ||||||||||
Água | Orçamento | 73 | 0 | 73 | ||||||||||
Obras | Fundo de reserva | 65 | 0 | 65 | ||||||||||
Extraordinário | 45 | 0 | 45 | |||||||||||
Total | 520 | 250 | 770 |
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