Este quadro apresenta, para cada mês do período selecionado, o valor total dos avisos cobrados a cada fração nesse mês. Opcionalmente podem ser acrescentados os avisos de receitas extraordinárias, se a opção “Incluir receitas extraordinárias” estiver selecionada; os que estiverem associados às frações são apresentados em conjunto com os avisos de quotas. Os restantes são apresentados à parte.
É usado um código de cores para cada valor apresentado:
- Se o débito total dos avisos do mês for zero, o valor é impresso a verde.
- Se ainda existir algum débito, o valor é impresso a vermelho.
Não importa quando os avisos foram liquidados, apenas se estão ou não em débito.
As opções de interface são as seguintes:
- Condomínio - Aqui deve selecionar obrigatoriamente o condomínio cujo quadro resumo quer visualizar.
- Orçamento - Aqui pode escolher o exercício a imprimir. É sempre sugerido o orçamento ativo, mas pode escolher outros exercícios já executados para analisar, com exceção do exercício de saldos iniciais.
- Zona - Pode opcionalmente selecionar uma zona específica, para apresentar quadros resumo que mostrem apenas os valores das frações dessa zona.
- Período - São apresentadas as datas limite do orçamento escolhido. O utilizador pode alterar essas datas e limitar o âmbito do quadro resumo, não sendo permitido alterar as datas para "fora" do orçamento selecionado.
- Separar por tipo de processamento - Se esta opção estiver selecionado os valores apresentados serão separados
por tipo de processamento:
- Orçamento
- Fundo de reserva
- Seguro
- Extraordinário
- Incluir receitas extraordinárias - Se esta opção estiver selecionada serão também contabilizados os avisos de receitas extraordinárias, além dos aviso de quotas.
Vejamos o seu funcionamento com um exemplo. Suponha-se um condomínio com orçamento no período de 1-5-2021 a 30-4-2022, em que já foram processados os meses de Maio e Junho (com datas de emissão de 1-5-2021 e 1-6-2021, respectivamente). Logo após o processamento, antes de qualquer recebimento, a impressão do quadro resumo de quotas (cores) terá o seguinte aspecto:
| Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
| A - 1º Dto | 110,00 | 110,00 | 220,00 | |||||||||
| B- 1º Esq | 110,00 | 110,00 | 220,00 | |||||||||
| C - 2º Dto | 100,00 | 100,00 | 200,00 | |||||||||
| D - 2º Esq | 100,00 | 100,00 | 200,00 | |||||||||
| Total | 420,00 | 420,00 | 840,00 |
Suponha-se agora que a fração "A" liquida, ainda em Maio, a quota de Maio completamente e 40 € da quota de Junho. O quadro passará a ter o seguinte aspecto, indicando que as quotas de Maio foram completamente liquidadas. A quota de Junho continua a vermelho, pois só foi parcialmente liquidada.
| Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
| A - 1º Dto | 110,00 | 110,00 | 220,00 | ||||||||||
| B- 1º Esq | 110,00 | 110,00 | 220,00 | ||||||||||
| C - 2º Dto | 100,00 | 100,00 | 200,00 | ||||||||||
| D - 2º Esq | 100,00 | 100,00 | 200,00 | ||||||||||
| Total | 420,00 | 420,00 | 840,00 |
O condómino liquida, em Junho, o restante da quota de Junho (70 €). O quadro passa a ter o aspecto apresentado abaixo. De notar que não importa quando as quotas foram liquidadas, mas apenas se estão liquidadas. A quota de Junho teve pagamentos parciais em Maio e em Junho, mas somente quando se encontra liquidada completamente passa a ser apresentada na cor verde.
| Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
| A - 1º Dto | 110,00 | 110,00 | 220,00 | ||||||||||
| B -1º Esq | 110,00 | 110,00 | 220,00 | ||||||||||
| C - 2º Dt | 100,00 | 100,00 | 200,00 | ||||||||||
| D - 2º Esq | 100,00 | 100,00 | 200,00 | ||||||||||
| Total | 420,00 | 420,00 | 840,00 |