Introdução
Depois de gravada uma despesa ou um crédito de fornecedor é possível alterar alguma informação, mas os dados que podem ser alterados dependem de dois fatores:
- Se o fornecedor associado é a própria empresa administradora ou uma empresa externa.
- Se a despesa (ou crédito de fornecedor) está liquidada ou não, e, caso esteja liquidada, se já entrou em acerto de contas com o proprietário.
Vejamos a informação que pode ser alterada em cada situação.
Despesas associadas a fornecedores externos.
O Gesar considera um fornecedor como sendo externo quando o seu número de contribuinte é distinto do número de contribuinte associado ao titular da licença.
Despesas por liquidar
Todos os elementos da despesa podem ser alterados.
Despesas liquidadas mas que ainda não entraram em acerto de contas com o proprietário
Quando existem liquidações de uma despesa passa a ser necessário considerar também que informações dos pagamentos da despesa podem ser alteradas.
A tabela seguinte indica que dados da despesa podem ser alterados neste caso:
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Imóvel | X |
| Entidade | X |
| Rubrica | ü |
| Fornecedor | ü |
| Nº documento | ü |
| Descrição | ü |
| Emissão | X |
| Vencimento | X |
| Valor | X |
No que se refere aos dados dos pagamentos, podem ser alterados todos os dados com exceção do valor liquidado:
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Data | ü |
| Forma | ü |
| Conta bancária | ü |
| Documento | ü |
| Conta do fornecedor | ü |
| Valor | X |
Despesas liquidadas e que já entraram em acerto de contas com o proprietário
Nesta situação passam a existir mais algumas limitações de alteração de informação, nomeadamente no que se refere ao imóvel e ao proprietário:
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Imóvel | X |
| Entidade | X |
| Rubrica | ü |
| Fornecedor | ü |
| Nº documento | ü |
| Descrição | ü |
| Emissão | X |
| Vencimento | X |
| Valor | X |
A data de pagamento também não poderá ser alterada a partir do momento em que a despesa tenha já entrado em acerto de contas:
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Data | X |
| Forma | ü |
| Conta bancária | ü |
| Documento | ü |
| Conta do fornecedor | ü |
| Valor | X |
Despesas da empresa
O Gesar considera que um fornecedor corresponde à própria empresa administradora dos arrendamentos quando o seu número de contribuinte concide com o número de contribuinte registado no titular da licença.
Despesas por liquidar
Todos os elementos da despesa, com exceção do fornecedor (empresa), podem ser alterados.
Despesas liquidadas mas que ainda não entraram em acerto de contas com o proprietário
Quando o fornecedor é a própria empresa administradora, a despesa é considerada "liquidada" quando a opção “Pagamento por acerto de contas com proprietário” está marcada, significando que vai ser incluída no próximo acerto de contas com o proprietário.
Neste caso em que a despesa está marcada mas ainda não entrou em acerto de contas, o utilizador pode alterar a rubrica, o número do documento e a descrição da despesa.
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Imóvel | X |
| Entidade | X |
| Rubrica | ü |
| Fornecedor | X |
| Nº documento | ü |
| Descrição | ü |
| Emissão | X |
| Vencimento | X |
| Valor | X |
Pode ainda desmarcar a opção "Pagamento por acerto de contas com proprietário".
 |
Se desmarcar essa opção e gravar a despesa, ela passa a ser considerada como uma despesa por liquidar, e poderá então alterar mais elementos. |
Despesas liquidadas e que já entraram em acerto de contas com o proprietário
Nesta situação poderá ainda alterar a rubrica, o número do documento e a descrição, que não tem qualquer influência sobre o acerto de contas, mas não poderá mais alterar a opção “Pagamento por acerto de contas com proprietário”.
| Elemento | Pode ser alterado? |
|---|---|
| Imóvel | X |
| Entidade | X |
| Rubrica | ü |
| Fornecedor | X |
| Nº documento | ü |
| Descrição | ü |
| Emissão | X |
| Vencimento | X |
| Valor | X |