Neste tutorial iremos ver como se criam propostas de orçamento na plataforma Gecond.
Um condomínio não pode estar sem administração e uma administração não pode atuar sem um exercício e um orçamento em vigor.
Assim, será necessário criar um exercício, com datas de início e de fim e designar um orçamento, com uma periodicidade de pagamento das quotas, assim como do fundo de reserva.
Num orçamento do exercício de um condomínio figuram as despesas e as eventuais receitas extraordinárias previstas para o período do exercício. Para tal, elencam-se as rubricas associadas a cada despesa e receita, existentes na base de dados. Caso necessário, será possível criar novas rubricas.
Na construção do orçamento podem associar-se fornecedores preferenciais a cada rubrica, determinar o seu valor e a forma de distribuição dos valores das rubricas pelas zonas e frações do condomínio.
Depois de gravado o orçamento podem gerar-se os relatórios do orçamento e simulação de distribuição das quotas.
Podem criar-se várias propostas de orçamento simultâneas para apresentação em assembleia. Em função da proposta selecionada, esta deve ser ativada, para entrar em vigor.