Na ficha de cada contrato de arrendamento existe uma área que permite-lhe definir o comportamento do Gesar se desejar ativar a atualização automática de rendas. Se essa opção estiver ativa, o Gesar irá analisar, no momento do processamento mensal de rendas, a necessidade de se atualizar o valor da renda.
Na área "Atualização da renda" da ficha do contrato, deve ativar a opção "Atualizar automaticamente". Terá então duas opções:
Aplicar o coeficiente legal em vigor:
Nesta situação, será aplicado o coeficiente do ano associado ao mês do processamento, ou seja, o ano relativo ao momento em que a renda deve ser paga, no cálculo da nova renda.
 | Os coeficientes de aumento das rendas não se aplicam considerando a data a que a renda se refere mas sim a sua data devida de pagamento, independentemente do mês a que se refere. Como exemplo, em Dezembro de 2022 não se pode, por força da lei, aplicar um coeficiente que foi determinado para vigorar em 2023. |
Tomando como exemplo um contrato com pagamento de rendas adiantado de um mês, com renda atual de 100,00 €, e em que a renda de janeiro de 2023 deve ter o seu valor atualizado. A atualização será sugerida durante o processamento de dezembro de 2022 (que lança a renda de janeiro de 2023), aplicando o coeficiente relativo a 2022 (1,0043), e não o coeficiente de 2023 (1,02).
Portanto, a carta de aumento de renda e o processo de atualização de rendas indicarão, para novo valor da renda:
100,00 X 1,0043 = 100,43 €
e não
100,00 X 1,02 = 102,00 € .
Esse comportamento, que está de acordo com a lei, permite a atualização de rendas pagas com 3, 4 ou mais meses de antecedência, que devem ser atualizadas em meses em que o coeficiente do próximo ano sequer foi publicado em Diário da República.
Aplicar um valor manual.
Nesse caso, deverá definir um valor manual para ser aplicado nos aumentos de renda. Esse valor pode ser um valor fixo, em euros, ou uma percentagem.
- Se for um valor fixo, será acrescentado ao valor atual da renda para definir o aumento. Por exemplo, se definir o valor de 20 €, a renda aumentará acrescentando 20 € ao valor atual.
- Se for uma percentagem é aplicada como coeficiente a multiplicar pela renda atual, de forma a aumentar nessa percentagem. por exemplo, se definir uma percentagem de 5%, a renda atual será multiplicada por 1,05.