A cada ocorrência podem associar-se tantas despesas quantas se deseje, desde que estejam registadas nos documentos dos fornecedores, no menu Lançamentos > Documentos > Documentos de fornecedores.
Para associar despesas a uma ocorrência, acede-se ao campo Despesas e clica-se em .
Será aberta uma listagem de despesas associadas ao condomínio em questão, com um conjunto de filtros que poderá ajudar na identificação da(s) despesa(s) a associar à ocorrência.
Por defeito, o Gecond carregará apenas as despesas por liquidar, contudo, o utilizador poderá alterar o filtro para Liquidadas ou, apagando o filtro em , carregará todas as despesas independentemente da sua situação (liquidadas ou por liquidar).
À medida que as despesas vão sendo selecionadas na listagem, elas vão aparecendo agrupadas na coluna da direita, Despesas associadas. Caso se pretenda retirar alguma das despesas, entretanto selecionadas, bastará retirar-lhe a seleção ou, passando com o rato sobre ela, aparecerá uma opção para a remover da listagem de despesas associadas. Terminada a seleção das despesas, de modo a efetivar a sua associação à ocorrência, deverá ser selecionado o botão
Questionado se pretende, efetivamente, confirmar as alterações das associações de despesas, o utilizador verá as despesas selecionadas listadas na ficha da ocorrência. Caso pretenda, poderá repetir o processo para associar outras despesas à ocorrência.
Nesta listagem poderá, ainda, alterar o valor da despesa associada afetado à ocorrência ou eliminar a despesa, clicando em ou , respetivamente.
No primeiro caso
Naturalmente, apenas se pode alterar o valor da despesa afetado à ocorrência em questão para um valor inferior ao total da despesa |
e, no segundo,