Associar atividades a uma ocorrência

  Introdução

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O painel de tarefas do Gecond apresenta uma agenda na qual se podem registar e planear um conjunto de atividades.

A partir do formulário de registo de ocorrências podem ser registadas atividades que lhes fiquem associadas e, simultaneamente, disponíveis para consulta e alteração no painel de tarefas, bem como no menu Atividades.

 

  Registo de atividades associadas às ocorrências

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No final do formulário de registo da ocorrência podem associar-se atividades

 

 

Para associar atividades a uma ocorrência, acede-se ao campo Atividades e clica-se em  .

Abrirá uma caixa de diálogo onde se poderá agendar uma qualquer atividade relacionada com a ocorrência. Para cada ocorrência poderão ser agendadas tantas atividades quantas as pretendidas. Bastará repetir o procedimento apresentado de seguida.

As tarefas associadas às ocorrências estão tipificadas em quatro classes- E-mail, telefonema, tarefa e compromisso. Dependendo do tipo de atividade os formulários sofrem algumas pequenas alterações mas, no essencial, mantêm-se comuns, com um conjunto de campos obrigatórios.

 

 

 Tipo - a informação do tipo de atividade é carregada a partir de uma lista fixa. Como já referido, os tipos são E-mail, telefonema, tarefa e compromisso- é um campo obrigatório para o registo de uma atividade;

 Data/hora - no caso de atividade ser do tipo Email ou Telefonema, este campo obrigatório fica disponível para registar a atividade;

 Condomínio - campo obrigatório que carrega automaticamente em função do condomínio em que a ocorrência tenha sido registada;

 Atribuído a - campo obrigatório que lista os colaboradores para selecionar o pretendido. Por defeito, surge preenchido com o utilizador que está a registar a atividade;

 Etiqueta - opcional, facilita a filtragem da atividade nas pesquisas. Mostra para escolha a lista das etiquetas do tipo Atividades criadas no menu Administração->Etiquetas;

 Assunto - campo de preenchimento obrigatório que permitirá identificar a atividade;

 Observações - campo opcional onde o utilizador poderá acrescentar informação pertinente ao registo da atividade;

 Concluir até - no caso de a atividade ser do tipo Tarefa o campo da data do agendamento passa a identificar-se como Concluir até. É um campo de preenchimento obrigatório e que definirá a data onde a atividade será fixada;

 Data de início - se o tipo de atividade for Compromisso esta deverá ser balizada. A sua representação na agenda terá início na data registada neste campo de preenchimento obrigatório;

 Data de fim - a baliza de tempo de uma atividade do tipo Compromisso termina na data registada neste campo, também, de reenchimento obrigatório

 

  Consulta das atividades associadas às ocorrências

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No formulário da ocorrência, podem consultar-se as atividades associadas. Estas ficarão disponíveis no campo correspondente

 

 

Caso se pretenda consultar ou alterar o seu detalhe, bastará clicar dias vezes sobre a linha da atividade pretendida. O formulário da atividade será aberto em modo de edição. Após as eventuais alterações, o formulário deverá ser guardado de modo a ficar atualizado.

 

 

 

Estas atividades também poderão ser consultadas a partir da agenda, no painel de tarefas: