Depois de publicar um inquérito pode surgir a necessidade de reenviá-lo para algum proprietário.
O Gecond disponibiliza esse reenvio através da opção "Reimprimir / Reenviar" na página do inquérito publicado:
O uso dessa opção abre a página de configuração do reenvio:
Nessa página temos as seguintes áreas de configuração:
Data de
impressão
É sugerida a data atual, mas pode alterá-la.
Modelo de
texto
Aqui deverá indicar o modelo de texto a usar; as opções aqui indicadas são os modelos de texto do tipo "Carta".
Após selecionar um modelo específico na lista, aparecerá um botão , que lhe permitirá modificar o texto apenas para esta reimpressão, sem mudar o modelo de texto gravado.
Opções
de envio:
São apresentadas aqui as opções de reenvio do inquérito:
- Utilizar preferências dos condóminos
Usando esta opção, o reenvio será efetuado de acordo com as preferências definidas na opção "Cartas e circulares" da ficha do condómino:
- Enviar apenas para quem tem preferência de envio em papel
Neste caso, se a preferência "Cartas e circulares" da ficha do condómino tiver a opção "Papel" marcada, será efetuada a reimpressão; se essa preferência por papel não estiver marcada, nenhuma ação será efetuada para esse condómino.
- Imprimir todos
Neste caso, será efetuada a reimpressão para todos os condóminos selecionados, independentemente das suas preferências.
- Enviar o possível por email (o que não for possível será impresso)
Com esta opção, o Gecond tentará reenviar os inquéritos por e-mail para todos os condóminos selecionados. Se algum condómino não tiver e-mail definido, o seu inquérito será reimpresso.
Seleção
dos proprietários
Aqui poderá indicar para que proprietários deseja reimprimir / reenviar os inquéritos, selecionando as caixas de seleção no início de cada linha para incluir esse condómino.
Tem aqui três atalhos para selecionar vários proprietários, se necessário.
- Selecionar a caixa de seleção no início da linha dos títulos das colunas, para selecionar todos os proprietários da lista.
- Em alternativa, usar o botão para realizar a mesma seleção global.
- Usar o botão para selecionar todos os proprietários sem nenhum e-mail definido