Introdução
É possível registar, planear e gerir atividades e atribuí-las aos colaboradores responsáveis.
Estas atividades podem ser de três tipos diferentes:
- de calendário (tarefa e compromisso);
- notas;
- de comunicação (email, carta, telefonema e SMS)
As atividades do tipo 'Calendário' são tarefas que poderão ser agendadas. São tarefas que surgirão na agenda do utilizador existente no painel.
Para além de poderem ser consultadas na agenda, estas tarefas também poderão ser acedidas pela lista de tarefas a que se acede pelo menu Atividades, utilizando os filtros para seleção da informação pretendida:
Selecionando a opção pesquisar, o Gecond apresentará as atividades de acordo com os filtros inseridos:
Dependendo da atividade, esta será identificada, na lista de atividades, pelo ícone correspondente:
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Compromisso |
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Tarefa |
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Nota |
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E-mail enviado |
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E-mail recebido |
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Carta enviada |
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Carta recebida |
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Telefonema efetuado |
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Telefonema recebido |
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SMS enviado |
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SMS recebido |
selecionando a linha da atividade pretendida, esta disponibilizará a informação registada.
As atividades do tipo calendário, Compromissos e Tarefas que estejam pendentes (ainda por concluir) também poderão ser consultadas no contador tarefas e compromissos pendentes localizado na barra superior da plataforma
Consoante a plataforma em uso, o utilizador poderá associar as atividades registadas a Entidades ou Condomínios (Gecond), Entidades, Imóveis ou Contratos (Gesar) ou Entidades, Imóveis ou Oportunidades (Gimob)
Poderá consultar, em pormenor, cada uma das atividades, de acordo com a sua tipologia:
Atividades de
calendário (
clique aqui )
Notas
(
clique aqui )
Atividades
de comunicação (
clique aqui )