A listagem de rubricas orçamentadas permite obter o valor atualmente orçamentado, para uma ou mais rubricas, de forma resumida ou discriminando o valor para cada orçamento ativo dos condomínios considerados.
A listagem pode ser acedida a partir da opção Mapas e Relatórios > Relatórios > Rubricas Orçamentadas.
Essa opção dá acesso ao seguinte formulário:
A informação a incluir pode ser controlada através das opções disponíveis:
Rubrica
A indicação de rubricas específicas é opcional; se não indicar quaisquer rubricas, a listagem incluirá todas as rubricas dos orçamentos ativos dos condomínios incluídos.
Se desejar, pode indicar rubricas específicas, simplesmente selecionando individualmente cada rubrica desejada na lista disponibilizada.
Gestor
Se não indicar nenhum gestor, o relatório incidirá sobre todos os condomínios com orçamentos ativos. Pode indicar um colaborador para que o relatório analise apenas os condomínios em que esse colaborador é gestor.
Tipo
A informação pode ser apresentada de forma resumida ou detalhada, de acordo com a escolha feita na opção "Tipo".
Resumida
A listagem resumida apresentará o valor total orçamentado, contabilizando os orçamentos ativos dos condomínios incluídos (todos os ativos ou os de um gestor), de cada rubrica a considerar:
Em mais detalhe, se não foram indicadas explicitamente nenhumas rubricas em particular, serão incluídas todas as rubricas definidas nos orçamentos incluídos. Serão somados todos os valores orçamentadas de cada rubrica, e esse valor será apresentado.
Caso tenham sido indicadas rubricas de forma explícita, serão contabilizados apenas os valores dessa rubricas, somando os valores registados em cada orçamento ativo.
Considerando a imagem anterior como exemplo, o valor apresentado para a rubrica "Administração - honorários" é a soma dos valores orçamentados dessa rubrica em todos os orçamentos ativos.
Detalhada
A opção detalhada discriminará o valor de cada rubrica por cada condomínio em cujo orçamento ativo essa rubrica participe:
Considerando como exemplo, a imagem anterior, nota-se a apresentação da rubrica "Administração - honorários": o seu valor total é de 13.303,00 €, coincidente com o que é apresentado na versão resumida do relatório, mas esse valor é discriminado, apresentado o valor associado a cada orçamento ativo em que a rubrica está definida.
Para cada condomínio, é indicado o período do orçamento.