Análise do exercício 1

  Introdução

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O Gecond apresenta dois relatórios de análise do exercício, o Análise do exercício 1 e Análise do exercício 2.

A finalidade destes relatórios é fornecer informações sobre o desempenho económico do período do exercício de um condomínio. Trata-se de uma representação estruturada, composta pelas receitas e os ganhos e as despesas pagas ou incorridas, correspondentes ao exercício.

 

Permite confrontar a informação relativa aos valores previstos e ao valores efetivos.

Neste artigo iremos focar-nos no relatório Análise do exercício 1.

 

  Interface

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O acesso ao relatório é feito através da opção de menu Mapas e Relatórios ➜ Relatórios > Análise do exercício 1:

 

Será aberta uma caixa para seleção do condomínio para o qual se pretenda gerar o relatório. O utilizador poderá digitar o código ou parte do nome do condomínio no campo de pesquisa para facilitar a procura.

 

 

Após a seleção do condomínio, o utilizador poderá definir a forma e o conteúdo apresentado no relatório:

 

 

 Condomínio - já vem selecionado do passo anterior, porém, o utilizador poderá selecionar outro que pretenda.

 

 Orçamento - por defeito, o Gecond apresenta o orçamento ativo do condomínio selecionado. Caso o utilizador pretenda obter o relatório referente a outro exercício, poderá substituí-lo.

 

 Período - o período é carregado de acordo com as datas do exercício associado ao orçamento selecionado. A data de início é fixa, mas a data de fim do período poderá ser antecipada, de acordo com a pretensão do utilizador.

 

Além destes campos de preenchimento obrigatório, existe um conjunto de opções para a apresentação da informação:

 

 Separar por zonas - por norma, a análise do exercício apresenta os resultados globais do condomínio. caso o utilizador pretenda, poderá  apresentar os resultados de cada zona, separadamente

 

 

 Apresentar resultados financeiros- se esta opção estiver selecionada, será adicionado ao relatório um quadro com os resultados financeiros. Os resultados financeiros traduzem os valores, efetivamente, movimentados, sejam despesas pagas ou receitas recebidas:

  o saldo inicial da Gestão corrente e Fundo de reserva (valores à data do dia anterior ao exercício em análise)

  o saldo do exercício da Gestão corrente e Fundo de reserva (valores recebidos menos valores pagos durante o exercício)

  o saldo final da Gestão corrente e Fundo de reserva (soma dos saldos iniciais com os saldos do exercício)

 

 Apresentar resultados económicos - com esta opção ativa, será apresentado no relatório um quadro com os resultados económicos. Os resultados económicos projetam a situação das contas caso todos os valores a receber tivessem sido recebidos, bem como todas as dívidas a pagar tivessem sido liquidadas.

 

 

 Apresentar processamentos plurianuais futuros - selecionada esta opção, será disponibilizado um quadro com os processamentos pontuais cuja repartição seja plurianual, ou seja, permita meses após o fim do orçamento.

 

 

 Separar extraordinários em exercícios anteriores - a ativação desta opção permite apresentar, no quadro referente aos exercícios anteriores, os resultados dos movimentos extraordinários discriminados.

 

 

No final da caixa de texto surge um conjunto de botões que importa referir:

 

 

O utilizador poderá consultar um pequeno texto de ajuda com informação acerca do conteúdo do relatório

 

 

  O Gecond permitirá a geração do documento em formato editável. Bastará a seleção desta opção e escolher o formato pretendido

 

 

  Este botão imprimirá o relatório no formato PDF

 

Caso pretenda abortar a operação, o utilizador deverá selecionar este botão, fechando a caixa de diálogo

 

 

  Organização do relatório

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O relatório Análise do exercício 1 mostra, de forma sintética, mas detalhada, a situação do condomínio durante o exercício e divide-se em diferentes quadros:

  Exercício,

  Exercícios anteriores,

e os quadros opcionais, em função das seleções feitas,

  Processamentos plurianuais futuros,

  Resultados financeiros e

  Resultados económicos

 

 

 Exercício

Apresenta os valores lançados durante o exercício selecionado. Este quadro, à semelhança do quadro seguinte, Exercícios anteriores, é composto por duas seções: as receitas e as despesas:

 

A secção RECEITAS apresenta três colunas:

  Previsto - os valores de quotas de condóminos, receitas extraordinárias, etc, previsto receber, de acordo com os processamentos efetuados;

  Recebido - os valores de receitas efetivamente recebidos;

Saldo - a diferença entre o previsto receber e o efetivamente recebido.

 

O quadro apresenta um conjunto de linhas que serão, de seguida, analisadas:

 

Exercício	Previsto	Recebido	Saldo
Orçamento	O valor apresentado é: Quotas dos processamentos periódicos efetuados (soma) mais Quotas de processamentos pontuais do tipo 'Orçamento' (soma) menos Créditos do tipo 'Orçamento'	Valores de avisos de orçamento recebidos	+ Previsto - Recebido
Fundo de reserva	O valor apresentado é: Quotas do Fundo de reserva (soma) mais Quotas de processamentos pontuais do tipo 'Fundo de reserva' (soma) menos Créditos do tipo 'Fundo de reserva'	Valores de avisos de Fundo de reserva recebidos	+ Previsto - Recebido
Seguro	O valor apresentado é: Quotas processadas do seguro mais Quotas de processamentos pontuais do tipo 'Seguro' menos Créditos do tipo 'Seguro'	Valores de avisos de seguro recebidos	+ Previsto - Recebido
Extraordinários	O valor apresentado é: Quotas de processamentos pontuais do tipo 'Extraordinário' menos Créditos do tipo 'Orçamento'	Valores de avisos de processamentos extraordinários recebidos	+ Previsto - Recebido
Penalizações	Valores associados ao processamento de penalizações ou juros de mora	Valores de penalizações ou juros de mora recebidos	+ Previsto - Recebido
Créditos (Adiantamentos)	Não existe valor previsto, será sempre zero	Créditos com movimentação de caixa e banco, registados	+ Previsto - Recebido
Créditos aplicados	Não existe valor previsto, será sempre zero	- Valores de créditos existentes, entretanto utilizados em recebimentos	+ Previsto - Recebido
Reembolsos	Não existe valor previsto, será sempre zero (soma)	- Valores de créditos existentes, entretanto reembolsados aos condóminos	+ Previsto - Recebido
Adiantamentos GC	Não existe valor previsto, será sempre zero	Valores de gestão corrente recebidos referentes a avisos com data de emissão posterior à data de fim do período determinado	+ Previsto - Recebido
Adiantamentos FR	Não existe valor previsto, será sempre zero	Valores do tipo FCR recebidos referentes a avisos com data de emissão posterior à data de fim do período determinado	+ Previsto - Recebido

 

Orçamento

Na coluna Previsto são apresentados todos os avisos associados às quotas do orçamento do exercício em análise: os processamentos periódicos e os processamentos pontuais do tipo 'Orçamento', subtraídos os créditos.

Nesta situação são apenas considerados os créditos sem movimentação de caixa ou bancos.

 

Em Recebido são apresentados todos os avisos associados a processamentos do tipo 'Orçamento', periódicos ou pontuais, recebidos;

O Saldo é a diferença entre o Previsto e o Recebido.

 

Fundo de reserva

Na coluna Previsto são apresentados os avisos de fundo de reserva associados às quotas do fundo de reserva do exercício em análise e os processamentos pontuais do tipo 'Fundo de reserva', subtraídos dos créditos deste tipo.

Em Recebido são apresentados todos os avisos associados a processamentos do tipo 'Fundo de reserva', periódicos ou pontuais, recebidos;

O Saldo é a diferença entre o Previsto e o Recebido.

 

Seguro

Na coluna Previsto são apresentados todos os avisos associados às quotas do seguro e os processamentos pontuais do tipo 'Seguro', sejam avisos (somam ao valor previsto) sejam créditos (subtraem no valor previsto).

Em Recebido são apresentados todos os avisos associados a processamentos do tipo 'Seguro', periódicos ou pontuais, recebidos;

O Saldo é a diferença entre o Previsto e o Recebido.

 

Extraordinários

Os processamentos extraordinários, no quadro Exercício, aparecem, sempre, discriminados, apresentando os valores associados a cada um separadamente.

Na coluna Previsto são apresentados todos os avisos associados aos processamentos pontuais do tipo 'Extraordinário';

Em Recebido são apresentados todos os avisos associados aos processamentos do tipo 'Extraordinário', recebidos;

O Saldo é a diferença entre o Previsto e o Recebido por cada processamento extraordinário.

 

Penalizações

Na coluna Previsto são apresentados todos os avisos associados aos processamentos de penalizações ou juros de mora;

Em Recebido são apresentados todos os avisos associados a processamentos de penalizações ou juros de mora, recebidos;

O Saldo é a diferença entre o Previsto e o Recebido

 

Relativamente a créditos e reembolsos, não existem previsões que existirão, pelo que, nesta coluna, os valores serão sempre zero. Ainda assim, importa analisar o que compõe cada uma destas linhas:

 

Créditos (Adiantamentos)

Na coluna Previsto, o valor apresentado será zero, uma vez que créditos ou adiantamentos não serão previsíveis;

Em Recebido serão registados os valores de crédito com movimentação de caixa e banco, seja em Recebimentos ou em Avisos, créditos e adiantamentos;

O saldo será a diferença entre o previsto (zero) e o recebido, logo, apresentará valor negativo.

 

Créditos aplicados

Mais uma vez, pelas razões apresentadas anteriormente, a coluna Previsto apresentará o valor zero;

Em Recebido, apresentam-se os valores de créditos dos condóminos existentes que, entretanto, tenham sido utilizados para liquidar avisos. O valor apresentado nesta coluna será um valor negativo, uma vez que não resulta de um movimento de entrada de valor em caixa ou banco, antes de um 'consumo' (aplicação) do valor de crédito já existente para liquidar um aviso;

Visto o Saldo ser a diferença entre o valor previsto (zero) e o valor recebido (negativo) apresentará um resultado positivo.

 

Reembolsos

O valor Previsto continua a ser zero;

Em Recebido serão apresentados os valores de créditos de condóminos que tenha sido devolvidos, ou seja, que, em vez de serem aplicados para liquidação de avisos, sejam devolvidos em espécie (com movimentação de tesouraria) aos condóminos. Dado tratar-se de saída de valores do condomínio para os condóminos, apresentarão valor negativo.;

Mais uma vez, sendo o Saldo a diferença entre o valor previsto (zero) e o valor recebido (negativo) apresentará um resultado positivo.

 

Adiantamentos GC

O valor Previsto será zero;

O valor Recebido refere-se a valores liquidados de avisos do tipo Gestão corrente (i.e., os avisos de processamentos que não sejam do tipo Fundo de reserva) emitidos com data para além da data de fim definida na parametrização do relatório (por defeito será a data de fim do exercício mas poderá ser outra data definida);

Uma vez que os adiantamentos são recebidos (têm sinal positivo), no Saldo (Previsto - Recebido), apresentarão sinal negativo.

 

Adiantamentos FR

O valor Previsto será zero;

O valor Recebido refere-se a valores liquidados de avisos do tipo Fundo de reserva emitidos com data para além da data de fim definida na parametrização do relatório;

Pelas razões apresentadas acima, no Saldo apresentarão sinal negativo.

 

A secção DESPESAS apresenta as colunas:

  Previsto- os valores dos documentos de fornecedores (despesas e créditos de fornecedores) registados;

  Pago- os valores dos documentos de fornecedores efetivamente liquidados;

Saldo- a diferença entre o previsto pagar e o efetivamente pago.

Esta secção apresenta valores para as linhas referentes ao Orçamento, Fundo de reserva, Seguro e Extraordinários (para cada um dos movimentos extraordinários registado), em função do tipo de despesas (ou crédito de fornecedor) registadas.

Nas linhas referentes às Penalizações, diferentes Créditos e Reembolsos os valores apresentados na secção das despesas serão zero.

No final do quadro serão apresentados os valores finais (Total) referentes ao somatório dos valores de cada uma das colunas.

 

 Exercícios anteriores

Apresenta valores que transitaram de exercícios anteriores, receitas por receber e/ou despesas por liquidar. Permitirá fazer a verificação do que ocorreu durante o exercício em análise com valores que transitaram do passado, por exemplo, as quotas dos condóminos que não foram recebidas nos exercícios anteriores e despesas ou créditos de fornecedores que ficaram por liquidar, também, nos exercícios anteriores.

Esta secção é subdividida numa secção de RECEITAS e DESPESAS que, por sua vez, são compostas pelas mesmas três colunas do quadro Exercício.

 

Caso pretenda, o utilizador poderá discriminar os processamentos extraordinários, identificando as contas por cada um dos processamentos, isolando-os dos valores da Gestão corrente:

 

 

Para tal bastará, na parametrização do relatório, antes de o mandar para impressão, selecionar a opção Separar extraordinários em exercícios anteriores

 

 

Estes dois quadros (Exercício e Exercícios anteriores) são agrupados para serem apresentados os valores totais conjuntos:

 

 

Os restantes quadros são:

 Processamentos plurianuais futuros

Selecionada a opção Apresentar processamentos plurianuais futuros na caixa de diálogo de parametrização para a geração do relatório:

 

O relatório apresentará um quadro com os valores de processamentos pontuais que tenham uma duração superior ao exercício em análise, ou seja, os processamentos pontuais plurianuais registados no exercício em causa ou em exercícios anteriores, que englobem avisos de cobrança com datas posteriores à data do fim do período selecionado. Serão, assim, apresentados os valores totais dos avisos emitidos nesses processamentos com data posterior à data de fim do exercício:

 

 

 

 Resultados financeiros

Trata-se dos resultados reais do exercício- o que, efetivamente, foi recebido e o que, efetivamente, foi pago.

 

Separa os movimentos registados do tipo Fundo de reserva dos restantes que são todos de Gestão corrente.

Para cada uma das linhas apresenta o saldo Inicial (no início do exercício), o saldo do Exercício (ou à data de fim do período definido) e o saldo Final, que será a soma do valor do exercício ao valor inicial.

Para incluir esta informação opcional no relatório, o utilizador deverá selecionar a opção correspondente na parametrização do relatório para impressão:

 

 Resultados económicos

Apresenta a situação ideal, em que todos os documentos de fornecedores estariam liquidados e todas as receitas recebidas.

 

 

À semelhança do quadro dos resultados financeiros, para cada uma das linhas apresenta o saldo Inicial (no início do exercício), o saldo do Exercício (ou à data de fim do período definido) e o saldo Final, que será a soma do valor do exercício ao valor inicial.

Para incluir esta informação opcional no relatório, o utilizador deverá selecionar a opção correspondente na parametrização do relatório para impressão: