Introdução
É possível, no Gecond, anular documentos de fornecedores, individualmente, abrindo o registo para anular no menu Lançamentos ➜ Documentos de fornecedores clicando nessa opção.
No caso de Gecond PLUS, existe, ainda a possibilidade de eliminar estes documentos em lote. É essa funcionalidade que será abordada neste artigo.
Como funciona
Na lista de documentos de fornecedores pode selecionar-se um conjunto de documentos que se pretendam eliminar em simultâneo. Para tal, bastará pesquisar os documentos com base nos mecanismos de filtragem existentes, utilizados de forma cumulativa ou individual:
Da lista, entretanto, carregada, selecionar os documentos de fornecedores que se pretenda anular 
e clicar na opção Anular 
:
Possibilidades de anulação dos documentos:
O utilizador poderá anular tantos documentos quantos pretenda, selecionando-os da lista.
Podem ser anulados em simultâneo documentos referentes a:
de condomínios diferentes
de fornecedores diferentes
de rubricas diferentes
de tipos diferentes (podem anular-se em simultâneo créditos e débitos de fornecedores)
Situações de liquidação diferentes (podem anular-se em simultâneo documentos
liquidados e documentos por liquidar).
No momento da seleção da opção Anular o utilizador será questionado acerca do motivo da anulação. Este campo é de preenchimento obrigatório- o Gecond não prosseguirá com a processo de anulação do(s) documento(s) de fornecedores sem preenchido o motivo da anulação:
Após a inserção da informação solicitada nesta caixa de texto, o utilizador poderá selecionar a opção Anular. Será encaminhado para uma segunda confirmação da operação, onde deverá inserir a sua senha de acesso:
 |
O processo de anulação de documentos de fornecedores é um processo irreversível, razão pela qual se introduziu uma dupla confirmação, de modo a limitar a anulação inadvertida de documentos. |
Completado o procedimento, o utilizador receberá a informação de sucesso da anulação dos documentos, identificando os documentos anulados pelo seu número de lançamento.
Estes lançamentos não serão eliminados do Gecond e poderão ser consultados a partir la lista de documentos de fornecedores. Para tal, o utilizador poderá realizar a pesquisa dos documentos, utilizando, no filtro Estado a opção Anulados:
Na consulta do registo de um documento de fornecedor, entretanto anulado, o utilizador poderá verificar o motivo da anulação:
Restrições à anulação de documentos de fornecedores
Existem condições que impedem a anulação de documentos de fornecedores. Assim, apenas se podem anular estes documentos se:
Os documentos pertencerem a orçamentos ativos ou executados. Caso os
documentos digam respeito a orçamentos fechados não será possível proceder à sua anulação. Será apresentada uma informação
a dar conta da situação do documento:
Os documentos não estarem conferidos. Caso os movimentos de tesouraria
associados aos documentos já tenham sido conferidos não será possível proceder à sua anulação.
Os documentos que tentem anular-se nesta condição remeterão informação relativa a este erro:
Nestes dois casos, os documentos em cada uma das situações não serão anulados. Os restantes selecionados, que cumpram as condições, ficarão anulados.