Introdução
O Gecond disponibiliza um conjunto de configurações que lhe permitem controlar algumas opções de impressão, como, por exemplo, a inclusão e posicionamento do logotipo da empresa e os dados do remetente de alguns documentos e correspondência.
O acesso a essas configurações é feito através da opção "Administração > Configurações > Genond" na barra lateral.
Essa página dá acesso a um conjunto alargado de configurações e contém três áreas relacionadas com a visualização das impressões, que veremos em pormenor de seguida:
Imprimir documentos
Imprimir correspondência
Imprimir listagens
 |
O utilizador deve verificar as configurações antes de emitir qualquer documento ou correspondência. As configurações assumidas como padrão pelo Gecond podem ser diferentes das que se pretenda usar. |
Imprimir documentos
Esta área permite a definição de alguns elementos relacionados com a impressão de avisos de cobrança e de recibos.
As configurações disponíveis são as seguintes:
Imprimir logotipo
O utilizador poderá determinar se pretende ou não incluir nos documentos um logotipo e, se sim, se pretende incluir o logotipo da empresa ou do condomínio.
O logotipo da empresa pode ser definido carregando uma imagem na área do titular da licença:
O logotipo do condomínio poderá ser definido carregando uma imagem na área "Caraterísticas Gerais" da ficha do condomínio.
Se a escolha for pelo logotipo do condomínio, nos casos em que estes não tenham logotipo definido, não será carregada qualquer imagem para os documentos.
Nestes documentos o logotipo, se incluído, é sempre mostrado no canto superior esquerdo:
Imprime código do condomínio
Caso se pretenda, os documentos poderão apresentar, na identificação do condomínio, o seu código, informação de preenchimento obrigatório na ficha do condomínio;
Imprime saldo devedor à data da impressão...
Caso se opte por estas opções, na emissão dos avisos de cobrança e dos recibos, será incluída uma informação com o valor em dívida à data, junto ao valor total do documento (sejam avisos de cobrança ou recibos):
Imprimir assinatura do colaborador (se definida)
Na ficha do colaborador pode ser opcionalmente definida uma assinatura, bastando para isso carregar um ficheiro de imagem com a assinatura digitalizada.
Marcando esta opção a assinatura do colaborador que gerou a impressão do documento será impressa.
Imprimir dados da empresa no final do documento
Esta configuração permite-lhe controlar a apresentação dos dados da administradora nos documentos. com o visto na opção, serão apresentados, no final do documento, os dados da administradora, de acordo com a informação inserida no Titular da licença:
Se esta opção for desmarcada, não serão apresentados os dados da empresa.
Imprimir destacável com os dados de pagamento (avisos de cobrança)
Caso pretenda, o utilizador poderá configurar o Gecond para que, na geração dos avisos de pagamento, gere um destacável com os dados de pagamento definidos na configuração Meios a apresentar para o pagamento de quotas, antes das configurações das impressões, neste menuAdministração ➜ Configurações > Gecond
Formato (Avisos de cobrança, recibos, créditos e reembolsos)
O utilizador pode aqui indicar o formato que utiliza com mais frequência na impressão dos avisos de cobrança e dos recibos, entre os formatos A4 (retrato) e A5 (paisagem).
O Gecond irá assumir e sugerir o formato aqui definido nas impressões manuais de avisos e de recibos, mas poderá mudar o formato utilizado, se desejar.
 |
A configuração da impressora a utilizar deve estar de acordo com a configuração do Gecond, caso contrário, existe o risco de se imprimir um formato A5 num tamanho A4 |
Nos recibos (incluindo 2ªas vias) usar
Nesta configuração, a escolha recai entre emitir recibos com a data em que são impressos ou com a data em que foram emitidos. Esta questão tem particular importância no caso de impressões diferidas ou de impressões de segundas vias dos documentos.
Imprimir situação de contencioso nos avisos e cartas de cobrança.
Caso se selecione esta opção, nos documentos de cobrança (avisos e cartas de cobrança) será apresentada a informação de contencioso das entidades, caso exista algum processo em curso:
Usar data limite de pagamento na impressão de referências multibanco.
Selecionando esta opção, nos documentos com dados de pagamento de multibanco, será apresentada a data limite de pagamento do aviso, de acordo com o número de dias de vencimento definidonos parêmetros da ficha do condomínio, ou a data de vencimento definida na emissão da carta de cobrança:
Em suma, a título ilustrativo, eis um aviso de cobrança onde podem ver-se os efeitos das opções de configuração dos documentos:
- Imprimir logotipo da empresa (nos documentos os logotipos são sempre
impressos no canto superior esquerdo).
- Imprime código do condomínio.
- Imprime saldo devedor à data de impressão.
- Imprimir assinatura do colaborador (se definida).
- Imprimir dados da empresa no final do documento.
- Imprimir destacável com dados de pagamento.
- Formato A4 (este é o formato por defeito - retrato
- caso se pretenda o formato A5 - paisagem - deve assegurar-se que a impressora a utilizar esteja configurada
para o mesmo formato).
- Nos recibos (incluindo 2ªas vias) usar a data de impressão-
em alternativa, poderia usar-se a data de emissão do recibo.
- Imprimir situação de contencioso.
- Usar data limite de pagamento na impressão de referências multibanco.