Vistas:

  Introdução


 

As cartas e circulares, convocatórias e a folha de rosto de envio das atas, o envio de cartas de cobrança no contencioso e as cartas de pagamento a fornecedor são correspondência.

A correspondência no Gecond pode ser configurada, definindo-se o modelo de apresentação pretendido:

 

  Configurações


 

Imprimir correspondência

 

A correspondência pode ser configurada quanto à apresentação do logotipo:

  Imprimir logotipo

 Não - simplesmente não apresenta qualquer logotipo na correspondência:

 

 Da empresa - será apresentado o logotipo da administradora, caso esteja registado nos dados do Titular da licença:

 

 Do condomínio - no caso dos condomínios com logotipo próprio, associado na sua ficha de detalhe, será este a apresentar-se na correspondência, no caso dos condomínios sem logotipo, não será apresentada qualquer imagem:

 

 Não imprimir, mas deixar espaço para papel pré-impresso- sem colocar qualquer logotipo, o Gecond deixará na impressão espaço para ele- normalmente utilizado quando a administradora trabalha com papel timbrado

 

  Logotipo lado

Pode definir-se de que lado o logotipo será apresentado no cabeçalho:

 Esquerda

 

 Direita

 

  Imprimir dados da empresa

Determina-se a presença e posição dos dados da empresa no cabeçalho do documento:

 No lado oposto ao logotipo- se o logotipo estiver do lado direito, os dados da administradora serão apresentados no lado esquerdo do cabeçalho

 

 Ao lado do logotipo- os dados da empresa serão apresentados ao lado do logotipo, numa posição mais interna

 

 Não imprimir- não serão apresentados os dados da empresa no cabeçalho.

 

  Nos registos e avisos de receção utilizar- esta configuração refere-se à identificação do remetente, tanto nos registos coletivos , como nos registos individuais  e, ainda nos AR's (Avisos de receção) 

 Administração com a morada da administração- o remetente é a administradora e a morada apresentada é a da empresa:

 

 Condomínio com a morada do condomínio- o remetente e a morada apresentada é a do condomínio:

 

 Condomínio com a morada da administração- o remetente é o condomínio mas a morada apresentada é a da administradora:

 

 Administração com morada do condomínio- o remetente é a administradora e a morada apresentada é a do condomínio:

 

  Título da carta de cobrança - pode definir-se o título a aplicar nas cartas de cobrança emitidas pelo Gecond. este título poderá ter até um máximo de 25 carateres:

 

 

 

Documentos correspondência

 

Quando a correspondência é enviada por email, pode ser apresentada como um anexo da mensagem ou como um link no corpo de texto da própria mensagem

 

No menu Correspondência ➜ E-mails enviados, em função da seleção, estes serão apresentados sem ou com o ícone do anexo, conforme esteja selecionada a opção Anexo  ou Link , respetivamente:

 

Poderá verificar-se a diferença no email enviado, consoante a opção de configuração: