Introdução
As cartas e circulares, convocatórias e a folha de rosto de envio das atas, o envio de cartas de cobrança no contencioso e as cartas de pagamento a fornecedor são correspondência.
A correspondência no Gecond pode ser configurada, definindo-se o modelo de apresentação pretendido:
Configurações
Imprimir correspondência
A correspondência pode ser configurada quanto à apresentação do logotipo:
Imprimir logotipo
Não - simplesmente não apresenta qualquer logotipo na correspondência:
Da empresa - será apresentado o logotipo da administradora, caso esteja registado nos dados do Titular da licença:
Do condomínio - no caso dos condomínios com logotipo próprio, associado na sua ficha de detalhe, será este a apresentar-se na correspondência, no caso dos condomínios sem logotipo, não será apresentada qualquer imagem:
Não imprimir, mas deixar espaço para papel pré-impresso- sem colocar qualquer logotipo, o Gecond deixará na impressão espaço para ele- normalmente utilizado quando a administradora trabalha com papel timbrado
Logotipo lado
Pode definir-se de que lado o logotipo será apresentado no cabeçalho:
Esquerda
Direita
Imprimir dados da empresa
Determina-se a presença e posição dos dados da empresa no cabeçalho do documento:
No lado oposto ao logotipo- se o logotipo estiver do lado direito, os dados da administradora serão apresentados no lado esquerdo do cabeçalho
Ao lado do logotipo- os dados da empresa serão apresentados ao lado do logotipo, numa posição mais interna
Não imprimir- não serão apresentados os dados da empresa no cabeçalho.
Nos registos e avisos de receção utilizar- esta configuração refere-se à identificação do remetente, tanto nos registos coletivos , como nos registos individuais e, ainda nos AR's (Avisos de receção)
Administração com a morada da administração- o remetente é a administradora e a morada apresentada é a da empresa:
Condomínio com a morada do condomínio- o remetente e a morada apresentada é a do condomínio:
Condomínio com a morada da administração- o remetente é o condomínio mas a morada apresentada é a da administradora:
Administração com morada do condomínio- o remetente é a administradora e a morada apresentada é a do condomínio:
Título da carta de cobrança - pode definir-se o título a aplicar nas cartas de cobrança emitidas pelo Gecond. este título poderá ter até um máximo de 25 carateres:
Documentos correspondência
Quando a correspondência é enviada por email, pode ser apresentada como um anexo da mensagem ou como um link no corpo de texto da própria mensagem
No menu Correspondência ➜ E-mails enviados, em função da seleção, estes serão apresentados sem ou com o ícone do anexo, conforme esteja selecionada a opção Anexo ou Link , respetivamente:
Poderá verificar-se a diferença no email enviado, consoante a opção de configuração: