Introdução
No painel de entrada do Gecond, além da informação apresentada referente ao calendário (ou agenda)
e aos contadores
, no Painel principal, o utilizador poderá consultar informação,
de forma gráfica e resumida, de um conjunto de informações indicadoras do desempenho da atividade monitorizada pelo Gecond.
Para aceder a essa informação, o utilizador deverá selecionar o separador Indicadores mensais de desempenho , sendo apresentada uma vista semelhante à apresentada em baixo:
Neste artigo será apresentada em pormenor a informação disponibilizada nesta funcionalidade.
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NOTA:
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Indicadores mensais de desempenho
Nesta vista será disponibilizada informação relativa a:
- Condomínios ativos e frações;
- Valores em atraso;
- Assembleias realizadas;
- Contencioso;
- Ocorrências;
- Alertas pendentes;
- Bónus acumulado Serviços +.
Esta informação é organizada por mês e são apresentados os resultados mensais até ao mês anterior ao da consulta. Serão, ainda apresentados os onze meses precedentes ao mês selecionado.
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A informação é atualizada automaticamente na madrugada do dia 10 de cada mês. Nesse momento, é carregada a informação do mês anterior. Assim, por exemplo, na madrugada do dia 10 de dezembro é compilada a informação do mês anterior de novembro. |
Assim, em 10 de dezembro de 2024, serão apresentados os meses de dezembro de 2023 ao mês de novembro de 2024.
Caso, destes meses, o utilizador selecione, por exemplo, o mês de janeiro de 2025, serão apresentados os meses de fevereiro de 2024 em diante, até janeiro de 2025, ou seja, ao selecionar o mês, o painel deverá apresentar a informação do mês selecionado e os 11 para trás.
Os meses que não tenham dados associados aparecerão na barra dos meses, com uma cor mais esbatida que os restantes; o mês selecionado fica destacado com cor verde.
Condomínios ativos e frações
São apresentados nos quadros abaixo da barra dos meses informações relativas aos condomínios que estejam no estado ativo e ao número de frações administradas à data do final do mês selecionado:
Valores em atraso
Ainda nos quadros referidos, o utilizador poderá obter, em relação aos valores em atraso, informações relativas ao número de condóminos que apresentem valores em atraso, ao valor total em atraso e ao valor médio da dívida por condómino, calculado pela divisão do valor total em dívida pelo número de condóminos devedores:
Ainda em relação a valores em atraso, são apresentados alguns gráficos ilustrativos da situação registada ao fim do mês selecionado:
Valores em atraso, onde, em cada cada mês são apresentados os valores totais das dívidas de condóminos; destas, as dívidas de condóminos com antiguidade superior a três meses e as dívidas a fornecedores. Se passar com o rato sobre um dos meses, o utilizador poderá consultar em detalhe os valores das dívidas à data do fim do mês correspondente.
Condomínios com mais dívidas, mostrando o top 5 dos condomínios com maiores valores a receber e o peso relativo das dívidas de cada um
É, ainda, apresentado um gráfico de barras com a informação do valor médio de dívida por condómino devedor intitulado Dívida média por condómino:
Passando o cursor do rato sobre um mês à escolha, será aberta uma janela com informação rigorosa do valor médio em dívida por condómino devedor no final do mês selecionado.
Assembleias realizadas
Indica o nº total de assembleias realizadas no mês selecionado.
Contencioso
Nos quadros referidos anteriormente, surge informação relativa aos processos que se encontrem em contencioso, no estado Aberto, à data do fim do mês em análise:
A informação constante neste quadro reporta-se exclusivamente aos processos abertos em contencioso, não reportando o número de processos abertos de pré-contencioso. contudo, esta informação é complementada com um gráfico,
Contencioso, onde são apresentados os casos de contencioso e pré-contencioso que estejam abertos no final do mês em consulta:
Passando com o rato sobre o mês pretendido, o utilizador poderá consultar em detalhe o número de processos em aberto.
Ocorrências
O número de ocorrências abertas com data do mês em análise, que ainda estejam abertas, é apresentado no quadro inicial:
São, ainda, apresentados alguns gráficos que detalham a informação:
Ocorrências - este gráfico apresenta o número de ocorrências abertas em cada mês e das ocorrências concluídas em cada mês
No gráfico circular Condomínios com mais ocorrências (12 meses) pode ver-se o top 5 dos condomínios com mais ocorrências registadas no período de um ano até ao mês analisado, em valores percentuais e absolutos (quando se passe o rato sobre a zona do gráfico pretendida):
O utilizador poderá, ainda, obter informação da distribuição das ocorrências registadas nos últimos doze meses por tipo de ocorrência no gráfico Ocorrências em aberto por tipo (12 meses). Passando com o rato sobre o gráfico poderá saber-se o número absoluto de ocorrências do tipo correspondente registado no mês em causa.
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Alertas pendentes
A informação obtida no quadro informativo refere-se a todos os alertas que estejam por consultar ou eliminar que tenham sido gerados até à data do fim do mês analisado:
Bónus acumulado Serviços +
O último indicador de desempenho apresentado é o valor acumulado obtido pela administradora pelo recurso aos benefícios oferecidos pelos Serviços +. Esta informação é apresentada num gráfico que mostra a evolução dos rendimentos obtidos por esta via. Caso o utilizador passe o cursor do rato pela interseção da linha com a ordenada correspondente ao mês pretendido, obterá a informação detalhada do valor acumulado até final desse mês.
Relatório mensal de desempenho
Poderá gerar-se um relatório mensal de desempenho referente ao mês selecionado, clicando na opção apresentada sobre a lista dos meses:
Será descarregado um ficheiro PDF com a informação:
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NOTAS FINAIS:
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