Introdução
A consulta de documentos de fornecedores feita na opção de menu Lançamentos ➜Documentos de fornecedores,
permite a geração de um conjunto de relatórios onde, com base nos filtros aplicados na pesquisa, os resultados serão apresentados, organizando e apresentando a informação de forma diferenciada.
A listagem de documentos de fornecedores poderá ser Geral, organizada por Rubrica ou por Fornecedor.
Neste artigo será apresentada a listagem de documentos de fornecedores organizada por Rubrica.
Impressão da listagem por rubrica
Para imprimir listagem de documentos de fornecedores o utilizador deve:
definir os parâmetros da pesquisa e fazer Pesquisar
aceder, na barra de ferramentas, à opção Imprimir
selecionar, na caixa de diálogo apresentada, o Tipo de listagem pretendido:
Nesta opção o utilizador poderá escolher a forma de apresentação da informação, quanto ao tipo de listagem, a orientação do documento (em alguns tipos de listagem), a forma de ordenação da informação e a inclusão dos saldos de cada documento e a sua data de vencimento.
No caso de optar por uma listagem organizada por rubrica, esta poderá ser Resumida 
ou Detalhada .
Resumida
Na opção Listagem organizada por rubrica, Resumida, o Gecond apresentará as despesas referentes a cada rubrica agrupadas por condomínio, i.e., agrupará todas as despesas de uma determinada rubrica por cada condomínio.
Se, na pesquisa, se aplicar o filtro Rubrica serão apresentados os totais dos documentos pesquisados associados à rubrica pesquisada, para cada condomínio:
Se o filtro utilizado for Condomínio serão apresentados os totais dos documentos associados a cada rubrica associada ao condomínio pesquisado:
Se o condomínio selecionado for constituído por zonas, na caixa de diálogo para a geração da listagem serão apresentadas novas opções de tipo de listagem, Resumida por zona e Resumida por zona agrupando rubricas comuns, agrupando os valores dos documentos dos fornecedores em função das zonas ou conjunto de zonas a que dizem respeito.
Na eventualidade de não se definir condomínio nem rubrica, o relatório apresentará os totais de cada rubrica associada a cada condomínio, organizados por condomínio:
Detalhada
A listagem de documentos de fornecedores por rubrica Detalhada apresenta, para cada rubrica de cada condomínio a listagem de documentos de fornecedores existentes de acordo com os critérios de pesquisa. Permite, ainda, definir a orientação (Vertical- retrato ou Horizontal- paisagem) do relatório:
Orientação
No caso de optar-se pela orientação vertical, o utilizador poderá escolher se pretende, ou não, Incluir saldo e data de vencimento do documento (selecionado por defeito); no caso da orientação horizontal, esta informação aparece sempre no relatório:
Usando os critérios de pesquisa referidos anteriormente, a informação apresentada quando:
filtrado por Rubrica, serão apresentados todos os documentos associados à rubrica, de cada um dos condomínios,
filtrado por Condomínio, serão apresentados todos os documentos de fornecedores selecionados, agrupados pela rubrica correspondente:
Quando filtrado por condomínio, se este for composto por zonas diferentes, serão disponibilizadas mais duas opções de geração da listagem, Detalhada por zona e Detalhada por zona agrupando rubricas comuns (organiza os documentos de fornecedores em função das zonas correspondentes):
Assim, no relatório vertical a informação apresentada para cada documento de fornecedor é. identificado o condomínio e a rubrica correspondente,
Nº Lanc.- número interno da despesa
Nº Doc.- número do documento do fornecedor;
Emissão- data de emissão do documento;
Venc. (opcional)- data de vencimento do documento;
Pag.- data da liquidação do documento (caso já tenha ocorrido- esta informação apenas será preenchida se a pesquisa for filtrada pelos documentos liquidados);
Fornecedor- identificação do fornecedor associado ao documento
Descrição- descrição da despesa (ou crédito)
Valor- valor total do documento
Pago- valor liquidado (poderá ser a totalidade do valor, no caso de documentos liquidados, zero, no caso de documentos por liquidar ou um valor intermédio no caso de documentos parcialmente liquidados)
Saldo (opcional)- valor remanescente por liquidar (poderá ser a totalidade do valor, no caso de documentos por liquidar, zero, no caso de documentos liquidados ou um valor intermédio no caso de documentos parcialmente liquidados);
No caso de a orientação escolhida ser Horizontal, mantêm-se as colunas, a informação é a mesma, porém, a da data de vencimento do documento e do saldo são sempre apresentadas, não sendo opcional a sua inclusão:
