Introdução
O Gecond permite o envio de correspondência sob a forma de circulares aos condóminos, permitindo a seleção de modelos de texto pré-definidos, de modo a facilitar e normalizar a comunicação.
Nesto artigo será abordada a forma como estas circulares podem ser criadas.
Circulares
Para a geração e envio das circulares acede-se ao menu Correspondência ➜ Circulares:
Será aberta uma página onde o utilizador deverá selecionar o condomínio para cujos condóminos pretenda fazer o envio da circular.
Caso o condomínio esteja organizado por zonas, os condóminos poderão ser selecionados em função da zona a que as suas frações estejam associadas.
O Gecond listará os condóminos associados ao condomínio selecionado quando selecionada a opção Pesquisar.
Caso o condomínio esteja organizado por zonas, os condóminos poderão ser selecionados em função da zona a que as suas frações estejam associadas:
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Poderão ser listados apenas os condóminos representantes de cada fração ou todos os comproprietários, caso se selecione a opção Incluir todos os comproprietários.
O envio de circulares é feito com recurso a modelos de texto previamente configurados que ficarão disponíveis para seleção e utilização em cada expedição. Assim, no campo Modelo serão apresentadas as diferentes alternativas de textos existentes.
Aqui, serão listados todos os modelos de texto do tipo Carta criados no menu Administração ➜ Tabelas > Modelos de texto.
Configuração do modelo de texto
Os modelos de texto poderão ser criados e configurados nesta opção de menu, Modelos de texto:
Para consulta informação mais aprofundada acerca dos modelos de texto sugere-se a visita ao artigo do centro de ajuda Modelos de texto
No caso concreto dos modelos de cartas, o utilizador poderá consultar os modelos existentes se filtrar ,na vista apresentada quando acede a Administração ➜ Tabelas > Modelos de texto, por tipo de texto por carta.
Então, serão listados, para edição ou duplicação, todos os tipos de modelo de carta registados na plataforma:
Cada modelo de carta tem um conjunto de etiquetas- blocos de texto automático- que permitem ao Gecond carregar informação relativa ao condomínio para a comunicação a enviar:
Geração das circulares
O Gecond gerará uma circular para cada condómino selecionado, que poderá ser impressa e/ou enviada para as entidades de acordo com a forma preferencial de envio de correspondência definida nas suas fichas ou como o utilizador determinar. Bastará, para tal, selecionar a opção Imprimir/ Enviar por e-mail que surgirá na barra superior da vista da plataforma no momento em que, pelo menos uma entidade seja selecionada
Não obstante outra qualquer utilização, as circulares estão vocacionadas para o envio de informações e instruções relativas à liquidação de valores a pagamento, ou futuros. Por essa razão apresentam a possibilidade de se usarem etiquetas como as disponibilizadas.
De seguida, apresenta-se um exemplo de uma circular gerada de acordo com as etiquetas definidas na configuração do modelo de texto selecionado:
Condomínio: Edifício ADM 01
Modelo: Informação de quotas anuais
Circular:
Em alternativa à etiqueta quotas_exercicio_ativo poderá ser utilizada a etiqueta quotas_simples que permitirá a apresentação da informação de uma forma mais simplificada, apenas com o valor de cada uma das quotas:
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