Introdução
O relatório Resumo de credores permite verificar a situação de um condomínio relativamente aos seus credores, apresentando, resumidamente, uma listagem com os débitos e os créditos dos credores do condomínio, ou seja, os totais faturados e os totais liquidados pelo condomínio a cada credor.
O acesso a essa listagem é feito através da opção "Mapas e Relatórios ➜ Credores ➜ Resumo de credores" na barra lateral:
Parâmetros
Escolhida esta opção será apresentado um formulário para seleção do condomínio a analisar:
Após a seleção do condomínio será apresentada uma caixa de diálogo com algumas opções de parametrização do relatório a gerar:
Condomínio
A escolha de um condomínio é feita no passo anterior, porém, se o desejar, o utilizador poderá alterar o condomínio.
Orçamento
Esta opção é carregada, automaticamente, em função do condomínio selecionado- será carregado o orçamento ativo. Caso pretenda, o utilizador poderá selecionar outro orçamento.
Período
Em função do orçamento selecionado, os campos das datas do período são preenchidos pelas datas de início e fim do exercício.
O utilizador poderá alterar a data de fim do período, se o desejar; a data de início é fixa, de acordo com a data de início do exercício.
Excluir saldos nulos
Esta opção, selecionada por defeito, retira da listagem os credores que não tenham quaisquer valores a liquidar, ou seja, o saldo final seja igual a zero:
| Saldo inicial | + | Créditos | - | Débitos | = | 0 |
Caso pretenda visualizar todas as entidades credoras, o utilizador deverá desmarcar esta opção.
Excluir documentos por liquidar não vencidos
Caso se pretenda que os documentos por liquidar registados, cuja data de vencimento não tenha vencido à data do fim do período selecionado, não sejam apresentados, deveá selecionar-se esta opção. Por defeito, esta opção não vem selecionada, pelo que, todos os documentos registados com data de emissão dentro do período, juntamente com os saldos iniciais- valores transpostos de datas anteriores ao período considerado, entrarão no cálculo dos valores apresentados.
Separar por zonas
Esta opção permite apresentar o resumo dos credores separando-o pelas zonas do condomínio.
Botões
Os botões executam as seguintes operações:
Ajuda - abre uma pequena caixa de texto com informação relativa ao
relatório.
Exportar - permite a exportação da listagem para os formatos Excel ou Word.
Imprimir - gerá a impressão da listagem.
Fechar - Fecha este formulário.
O relatório
Na imagem seguinte pode ver-se um exemplo de conta corrente de credores:
O significado de cada coluna é o seguinte:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Entidade | Identificação do credor |
| Saldo inicial | Saldo acumulado até ao final do exercício anterior |
| Créditos | Total de despesas emitidas de cada fornecedor |
| Débitos | Valores pagos pelo condomínio |
| Saldo final | Saldo inicial + Créditos - Débitos |
Os saldo positivos indicam a existência de valores por liquidar, ou seja, que o fornecedor tem créditos a receber.