Vistas:

  O que pode ver neste documento?

 

 

 

 

  Introdução

 

O Gimob disponibiliza um conjunto de contadores, atualizados periodicamente, que permitem classificar colaboradores e, em caso de redes, agências, segundo alguns parâmetros.

Esses contadores podem ser disponibilizados a todos os colaboradores, desde que tenham permissões concedidas pelo administrador para consulta dos rankings.

Para cada tipo de ranking é apresentada uma classificação, destacando os 3 primeiros colocados em cada ranking.

Os rankings disponíveis são:

  •   Número de angariações para venda.
  •   Número de angariações exclusivas.
  •   Número de vendas.
  •   Número de visitas realizadas.
  •   Número de angariações vendidas.
  •   Número de arrendamentos.
  •   Número de transações.
  •   Valor das comissões.
  •   Número de contatos de interessados angariados.

 

Cada um desses rankings é explicado em pormenor na secção sobre cálculo dos rankings.

 

  Requisitos para um imóvel ser incluído nos rankings

 

Opção de exclusão

Em princípio, qualquer imóvel pode ser considerado nos rankings. Entretanto, pode excluir um imóvel da contabilização em rankings relacionados com angariações.

Na área "Promoção do imóvel" do separador "Interno" da ficha do imóvel, existe uma opção com o texto "Excluir dos rankings de angariações":

 

 

Essa opção está inicialmente desmarcada. Caso a opção seja marcada e o imóvel assim gravado, não será incluído nos seguintes contadores na próxima execução do processo de cálculo:

  •  Número de angariações para venda.
  •  Número de angariações exclusivas.
  •  Número de angariações vendidas.
  •  Número de transações - somente serão consideradas as transações de venda e de arrendamento, sendo ignoradas as angariações.

Portanto, um pré-requisito é que o imóvel não tenha essa opção marcada.

 

Data da angariação

É também importante ressalvar um pormenor relacionado com angariações, já que vários contadores estão relacionados com angariações.

Para contabilização num contador, um imóvel é considerado angariado apenas quando a data de angariação é explicitamente definida na área do contrato de mediação no separador "Interno" da ficha do imóvel.

 

 

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  Visualização dos rankings

 

Acesso

O acesso aos rankings é disponibilizado logo na página principal da aplicação:

 

 

Se o link "Rankings" não aparecer para algum colaborador com acesso à aplicação, o administrador deve verificar as permissões de consulta dos rankings.

Clicando nesse link, é aberta a página de consulta dos rankings.

 

Filtros

No canto superior esquerdo da área dos rankings, verá uma área de três botões que dão acesso aos três períodos disponíveis de contabilização dos rankings:

 

 

  •  Mês - contadores referentes ao último mês cujos rankings foram calculados.
  •  Últimos 3 meses - contadores referentes aos três últimos meses calculados.
  •  Últimos 12 meses - contadores referentes aos 12 últimos meses calculados.

 

Por exemplo, se estivermos a analisar os rankings em abril de 2025:

 

Por padrão, são apresentados os rankings relativos ao mês anterior ao atual.
Clicando em "Últimos 3 meses", serão apresentados os rankings que agrupam as operações dos 3 meses anteriores ao atual. No exemplo, teríamos a contabilização de janeiro, fevereiro e março de 2025.
Clicando em "Últimos 12 meses", serão apresentados os rankings que agrupam as operações dos 12 meses anteriores ao atual. No exemplo, teríamos a contabilização de todo o período de abril de 2024 a março de 2025

 

Se o acesso ao Gimob estiver a ser feito para uma rede, aparecerão duas opções no canto superior direito:

 

 

  •  Colaboradores - agrupa os contadores por colaboradores.

    Neste caso, pode selecionar uma só agência, para visualizar os rankings comparando apenas contadores dos colaboradores dessa agência particular, ou não indicar qualquer agência, para ver os rankings no âmbito geral da rede.

     

     

  •  Agências - agrupas os contadores por agências.

 

Contadores

No topo da página é apresentada uma faixa com os títulos dos vários rankings disponíveis. O ranking atualmente mostrado tem o título destacado com a cor verde.

Pode mudar o ranking visualizado simplesmente clicando sobre o seu título.

 

 

Para cada ranking, são destacados os três primeiros colocados, com maiores valores, através da visualização de "cartões", com cores a lembrar as medalhas de "ouro", "prata" e "bronze":

 

 

Cada cartão apresenta as seguintes informações:

 

 

  A identificação da posição no ranking.

  Fotografia do colaborador ou logótipo da agência, se disponível.

  Valor do contador.

  Nome do colaborador ou da agência.

  Referências de alguns imóveis considerados no cálculo do contador.

 

Cada cartão funciona como um link para a lista dos imóveis que foram considerados para o cálculo desse contador. Se clicar sobre o cartão e tiver permissão para aceder, será mostrada essa lista de imóveis.

Nessa lista, pode clicar em qualquer imóvel para ver seu detalhe.

No topo da página é apresentada a designação do contador que está a visualizar. Quando desejar sair da lista e voltar aos rankings, basta clicar em "Voltar".

 

 

 

Por baixo desses cartões a destacar os 3 primeiros colocados, é apresentada uma lista com todos os restantes classificados (ou seja, qualquer colaborador ou agência com uma contagem maior que zero nesse ranking).

 

 

Cada linha desta lista é também um link que permite a visualização dos imóveis associados à contagem, exatamente nos mesmos moldes que nos cartões.

 

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  Cálculo dos rankings

 

Quando são atualizados os rankings?

Os rankings são atualizados periodicamente, no dia de 2 de cada mês.

 

Que rankings são atualizados?

Sempre que o processo de contabilização dos rankings é executado, são atualizados os 5 meses anteriores ao mês do dia atual. Ou seja, é calculado um novo mês, que é o anterior ao do dia em que estão a ser feitos os cálculos, e são recalculados os 4 meses anteriores a esse novo mês.

Portanto, em cada momento, os valores mais recentes refletirão a situação relativa ao mês anterior àquele em que nos encontrarmos. Por exemplo, em qualquer dia de maio de 2025 terá informação dos rankings relativamente aos meses de maio de 2024 até abril de 2025.

 

A atualização dos últimos 5 meses, em vez de se coletar informação apenas do último mês, permite o tratamento de situações em que informação relevante para o cálculo de rankings é registada com algum atraso.

Por exemplo, as angariações somente são contabilizadas quando a data de angariação é registada na área do conTrato de mediação Portanto, pode ser atualizada informação em falta nos contratos de mediação dos imóveis; se essas datas estiverem contidas nos últimos 5 meses, serão consideradas na próxima atualização dos rankings.

 

 

Descrição dos rankings

Veremos agora em mais pormenor os rankings disponíveis, e que cálculos são efetuados para a contabilização de cada um.

 

  •  Número de angariações para venda

    Considera todos os imóveis ativos ou inativos registados para venda no período. Mais especificamente, deve obedecer aos seguintes critérios:

    •  Tem data de angariação definida no contrato de mediação.
    •  O colaborador está definido como um dos angariadores.
    •  Foi vendido no período a que se refere o ranking (mês, trimestre ou ano).
       
      Se o imóvel tiver mais que um angariador, cada um será afetado nesta contagem segundo a percentagem de angariação.

      Para este contador apenas interessa se foi angariado para o objetivo de venda, não interessando o seu estado atual: se foi vendido ou não, se o negócio foi cancelado, etc...

       

  •  Número de angariações exclusivas

    Idêntico ao contador anterior, mas considerando apenas os imóveis que respeitem os critérios definidos nesse contador mais o de o contrato de mediação ser exclusivo.

  •  Número de vendas

    Este contador considera todos os imóveis vendidos nos períodos contabilizados para os rankings.

    Mais detalhadamente:

    •  Finalidade do imóvel é "venda".
    •  Existe proposta associada a esse imóvel tal que:
      •  Proposta está adjudicada.
      •  Proposta atribuída ao colaborador.
      •  Data de decisão da proposta pertence ao período do ranking.

         

  •  Número de visitas realizadas

    Este contador considera todos os imóveis vendidos nos períodos contabilizados para os rankings.

    Mais detalhadamente, existe visita associada ao imóvel tal que:

    •  A data de início da visita está no período do contador.
    •  A visita está atribuída ao colaborador.
    •  A visita já foi avaliada pelo interessado.
       
      É importante notar que, o que interessa é a data da visita ("data de início", na atividade), e não quando foi registada a atividade ou a avaliação.

       

  •  Número de angariações vendidas

    Todas as angariações total ou parcialmente atribuídas ao colaborador, que foram vendidas no período do ranking.

    De referir que:

    •  Não importa se as angariações foram feitas no período do ranking ou anteriormente; somente interessa a venda.
    •  Não interessa, para este contador, quem efetuou a venda; a venda pode ter sido feito pelo próprio angariador ou por outro colaborador.
    •  Se a angariação foi partilhada por mais que um utilizador, a contagem para este ranking contabilizará a percentagem de angariação.

       

  •  Número de arrendamentos

    Este contador considera todos os imóveis arrendados nos períodos contabilizados para os rankings.

    Mais detalhadamente:

    •  Finalidade do imóvel é "arrendamento".
    •  Existe proposta associada a esse imóvel tal que:
      •  Proposta está adjudicada.
      •  Proposta atribuída ao colaborador.
      •  Data de decisão da proposta pertence ao período do ranking.

         

  •  Número de transações

    Para este contador, são consideradas transações as seguintes operações

    •  Angariações do colaborador, efetuadas no período do ranking, e que foram vendidas, independentemente do quem vendeu.
    •  Angariações do colaborador, efetuadas no período do ranking, e que foram arrendadas, independentemente do quem arrendou.
    •  Vendas efetuadas pelo colaborador no período do ranking, independentemente de quem angariou.
    •  Arrendamentos efetuados pelo colaborador no período do ranking, independentemente de quem angariou.

     

  •  Valor das comissões

    Comissões calculadas para o colaborador para negócios fechados no período do ranking.

     

  •  Número de contatos de interessados angariados

    Número de novos interessados registados no período pelo colaborador.

 

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  Permissões de acesso aos rankings

 

Relativamente ao acesso aos contadores, há dois níveis de permissões a considerar.

 

I - Acesso geral aos rankings

Somente utilizadores com permissão explícita podem ver os rankings.

Se for administrador, pode aceder à área de um perfil que define essa permissão efetuando o seguinte procedimento:

  •  Aceder à opção de menu "Administração > Perfis de acesso".
  •  Selecionar o perfil pretendido.
  •  Clicar em "Painel de Controlo".
  •  Clicar em "Dashboards"

 

 

Poderá então dar ou retirar a permissão de consulta dos rankings.

 

 

I! - Acesso ao detalhe de um contador.

Como visto na secção "Visualização", é possível clicar em um cartão ou na linha dos rankings para visualizar a lista de imóveis associada à contabilização desse ranking.

Existem regras que definem quem pode aceder a que listas:

  •  Se o utilizador tem o perfil de "Administrador", pode sempre visualizar o detalhe de qualquer contador.
  •  Se o utilizador não tem perfil de "Administrador", somente poderá ver os detalhes dos contadores que lhe estejam atribuídos. Se tentar ver a lista de imóveis de outro colaborador, nada acontecerá.