Introdução
O Gecond disponibiliza uma ferramenta de inteligência artificial que analisa movimentos de tesouraria e movimentos bancários tentando encontrar ligações entre esses movimentos para sugerir reconciliações bancárias.
Essa ferramenta analisa os movimentos procurando similaridades entre:
- datas
- valores
- descrições
De acordo com essa análise, o Gecond poderá sugerir dois tipos de emparelhamentos entre movimentos de tesouraria e movimentos bancários:
- Diretos - Quando a semelhança entre datas, valores e descrições dá uma garantia muito elevada de concordância entre esses movimentos; por exemplo, se as datas e os valores forem iguais e as descrições semelhantes.
- Sugestões - Quando existe alguma semelhança entre datas, valores ou descrições; por exemplo, valores iguais, descrições semelhantes e diferença de um dia entre as datas.
Como veremos adiante, terá sempre acesso, para cada emparelhamento sugerido pela inteligência artificial, a ver a explicação da analise que levou à sugestão de reconciliação.
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Nota importante: A apresentação dos emparelhamentos propostos pela inteligência artificial dos registos de tesouraria no Gecond com os movimentos bancários, sejam diretos ou sugestões, carece, sempre, de verificação e validação por parte do utilizador, sendo sua a responsabilidade de confirmar a reconciliação dos movimentos selecionados. |
Reconciliação bancária com I. A.
Acedendo à reconciliação bancária (através da ficha do condomínio ou pelo menu Lançamentos ➜ Tesouraria > Reconciliação bancária ), é apresentada uma opção na barra de ações designada I.A. Reconciliação bancária.
Selecionada esta opção será apresentado um quadro com um conjunto de movimentos de tesouraria registados no Gecond passíveis de emparelhamento com os movimentos do banco
Estes movimentos identificados pela I. A. são agrupados em dois grupos, em função do cumprimento de requisitos:
- Os emparelhamentos diretos, identificados pelo friso de cor verde que os delimita.
- Os emparelhamentos sugeridos, assinalados por um friso de cor laranja.
Os emparelhamentos diretos aparecem já inicialmente selecionados, enquanto que eventuais sugestões estão inicialmente desmarcadas. Deve validar todos os pares de movimentos, verificando, se preciso, a explicação dada pela inteligência artificial.
Pode ver essa explicação se parar por uns instantes o rato sobre a área de um par.
Pode controlar os tipos de emparelhamentos visualizados na lista marcando a opção pretendida nesta área:
podendo, dessa maneira, ver todos os pares, apenas os diretos ou apenas os sugeridos.
Se concordar com a explicação dada para uma sugestão, pode selecioná-la marcando a caixa no início da linha.
Do mesmo modo, pode desmarcar um emparelhamento, mesmo que direto, desmarcando a caixa no início da linha.
Depois de validar todos os movimentos, deixando selecionados apenas os que pretende reconciliar, pode usar a opção "Reconciliar movimentos selecionados" no topo da página, para efetuar a reconciliação de todos esses movimentos.
Se desejar sair da página sem efetuar a reconciliação, deve clicar em "Cancelar".