Introdução
O Gecond permite a criação de orçamentos com recurso à inteligência artificial (I. A.).
O acesso ao orçamento do condomínio pode ser feito pela sua ficha, no separador Orçamento ou pelo menu Condomínios ➜ Orçamentos.
Essa ferramenta pode ser aplicada ao orçamento ativo do condomínio para que a I. A. sugira um orçamento para o exercício seguinte. A única exceção a essa situação é o caso em que o condomínio não tem qualquer orçamento ativo, por ter sido aplicada a opção de antecipar o fim do exercício ativo; nesta circunstância, o orçamento antecipado ficará no estado "Executado", e a geração de um novo orçamento por I. A. poderá ser efetuada sobre esse orçamento executado.
Resumindo, a ferramenta de geração de um novo orçamento através de I. A. poderá ser aplicada:
- ao orçamento ativo;
- na ausência de orçamento ativo, ao último orçamento executado.
A inteligência artificial irá analisar o orçamento selecionado e os últimos orçamentos dos dois exercícios anteriores, se existirem, considerando:
- Para os dois exercícios anteriores, considera os valores efetivamente lançados das rubricas em despesas orçamentadas.
- Para o exercício ativo, contabiliza o valor orçamentado de cada rubrica.
- Também para o exercício ativo, valores lançados em despesas orçamentadas, para rubricas que não estão incluídas no orçamento. Esta regra permite considerar na proposta do novo orçamento, rubricas que foram lançadas como valores orçamentados, embora não previstas no orçamento ativo.
Para cada rubrica obtida, a inteligência artificial analisará a variação dos valores recolhidos para cada exercício, calculando um valor que apresentará como proposta.
Depois de terminada a análise para todas as rubricas, será apresentada uma breve explicação para cada rubrica, e um quadro resumindo os valores considerados.
Criar orçamento com I. A.
A opção I. A. Adicionar que permite gerar uma proposta de novo orçamento para o exercício seguinte estará disponível no topo da página de consulta desses orçamentos, ao lado da opção já existente para adicionar um orçamento de forma usual:
Selecionando a opção I. A. Adicionar, será aberta a janela de diálogo do Assistente Improxy, onde será proposta a previsão do orçamento.
Considerando a tendência da variação dos valores de cada rubrica ao longo dos últimos orçamentos e a taxa de inflação prevista para o exercício em análise, o Assistente Improxy apresenta a justificação da variação do valor de cada rubrica:
e, num quadro, o comparativo dos valores ao longo do tempo:
Se estiver satisfeito, pode logo clicar no botão "Criar Orçamento", para que seja criado um orçamento no estado de rascunho; depois de criado o orçamento, deixará de estar no âmbito da inteligência artificial e estará a trabalhar num orçamento da forma usual.
Se achar pertinente, pode efetuar mais interações com o assistente antes de criar o orçamento, para refinar a proposta apresentada. Essas interações podem ser efetuadas tanto ao nível global do orçamento como afetando rubricas específicas.
Para isso, basta escrever a sua questão na caixa de texto abaixo da resposta do assistente ("Indique a sua questão...") e clicar no ícone do avião de papel ou na tecla "Enter".
Alguns exemplos de interações que pode efetuar:
-
Acrescentar uma rubrica.
Pode pedir à I. A. para acrescentar uma rubrica que não conste originalmente no orçamento. O pedido somente será satisfeito ser a I. A. conseguir encontrar uma rubrica já existente na sua base de dados de acordo com o nome que indicar.
Se a I. A. não reconhecer a rubrica, não incluirá uma nova linha no orçamento proposto, avisando-o de que não conseguiu satisfazer o seu pedido.
A imagem seguinte mostra um exemplo de interação em que foi pedida a inclusão de uma rubrica não reconhecida:
Se a I. A. reconhecer a rubrica, acrescentará o valor pedido na coluna de valores previstos para a proposta de orçamento:
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Alterar o valor associado a uma rubrica.
- "Atualize o valor da rubrica Elevadores para 750 euros."
-
Alterar a forma de cálculo.
- "Não aplique a taxa de inflação a nenhuma das rubricas."
- "Não aplique a taxa de inflação à rubrica Elevadores."
- "Aplique a forma de regressão mais adequada aos valores orçamentados nos exercícios anteriores da rubrica Água para calcular o valor previsto."
-
Excluir uma rubrica.
- "Exclua a rubrica Restauração do telhado da proposta de orçamento."
-
Pedir uma explicação.
- "Explique em mais pormenor a análise e os cálculos para o valor previsto da rubrica Manutenção".
Selecionando a opção Criar Orçamento, o utilizador será instado a confirmar a pretensão da criação do orçamento:
Confirmando, a informação atualizada pelo Assistente Improxy será carregada para o formulário do orçamento e o Assistente Improxy será fechado.
O novo orçamento será apresentado com os valores das rubricas atualizados, em estado de rascunho 
, para o exercício seguinte àquele em vigor 
.
A regra de cálculo do fundo do reserva 
, periodicidade da cobrança das quotas 
e distribuição dos valores atualizados 
serão mantidas, de acordo com o definido no orçamento anterior.
Após gravar o orçamento, mantêm-se os procedimentos de ativação ou de criação de novas propostas de orçamento.