No Gecond fazem-se as propostas de orçamento para o exercício de gestão. O Gecond permite a criação de vários orçamentos para o mesmo exercício.
Após guardados, estes ficarão em estado de rascunho até à aprovação, pela assembleia, do orçamento pretendido para o exercício.
Quando uma proposta é aprovada, de maneira a vincular esse orçamento, será necessário ativá-lo.
Para ativar um orçamento devem seguir-se os seguintes passos:
O orçamento inicialmente está no estado de ‘Rascunho’ e pode ser editado livremente.
Para o ativar deve aceder-se ao formulário do orçamento pretendido e clicar no botão ‘Ativar’, no topo da página.
Ao ativar, a plataforma atualiza as quotas dos condóminos com os valores do orçamento.
No caso de uma revisão, o orçamento original passará para o estado ‘Fechado’.
Se for um orçamento para o período seguinte, o anterior passa para o estado ‘Executado’.
Todos os orçamentos em rascunho para o mesmo período serão eliminados.
O orçamento entretanto ativado é o que será usado para cálculos e emissão de documentos no período.
Poderá assistir a um vídeo de apoio clicando na imagem em baixo: