O extracto de conta corrente lista em ordem cronológica os documentos relacionados com a entidade: avisos de quotas ou de receita extraordinária, recibos, créditos e reembolsos.
No extrato devem ser listados todos os documentos não anulados emitidos no período pedido.
Critérios de filtragem
- Tipo - Aqui pode escolher o tipo de conta corrente de devedores a imprimir.
- Entidade - Aqui deve pesquisar pelo nome da entidade cujo extracto quer visualizar. Não é necessário que a entidade seja um condómino, pois também é possível listar documentos associados a receitas extraordinárias.
- Condomínio - Depois de selecionar uma entidade será apresentada aqui a lista dos condomínios em que é ou já foi condómino.
- Excluir condomínios inativos
- se esta opção estiver selecionada (padrão) condomínios inativos serão excluídos da lista anterior;
- se não estiver selecionada serão também incluídos na lista os condomínios agora inativos nos quais a entidade foi condómino.
- Período
- caso nenhum condomínio tenha sido selecionado, as datas do período estarão inicialmente vazias, podendo o utilizador preenche-las, se desejar;
- se um condomínio específico for selecionado, o período é preenchido com os limites do orçamento ativo desse condomínio.
Listagem
Podemos ver a seguir um exemplo do resultado do pedido de impressão do extracto de conta corrente:
| Cond. | Data | Vencimento | Documento | Fração | Descrição | Débito | Crédito | Saldo |
| Jéssica Sereno | ||||||||
| Saldo Inicial | 0.00 | |||||||
| MNSHR | 01-01-2017 | 09-01-2017 | Q 6880 | B - RC Dto | 1ª mensalidade do orçamento | 9,08 | 9,08 | |
| MNSHR | 01-01-2017 | 09-01-2017 | Q 6898 | B - RC Dto | 1ª mensalidade do fundo de reserva | 0,91 | 9,99 | |
| OCSTR | 02-01-2017 | Q 78 | A - 1º Dto | Orçamento- Janeiro / FR - Janeiro | 47,00 | 56,99 | ||
| OCSTR | 03-01-2017 | R 2 | 30,00 | 26.99 | ||||
| MNSHR | 05-01-2017 | R 1 | 5,00 | 21,99 | ||||
| OCSTR | 07-01-2017 | C 4 | A - 1º Dto | 20,00 | 1,99 | |||
| OCSTR | 07-01-2017 | R 4 | 0,00 | 1,99 | ||||
| OCSTR | 10-01-2017 | 28-02-2017 | Q 102 | A - 1º Dto | 11,00 | 12,99 | ||
A 1ª linha da listagem conterá o nome da entidade.
- Condomínio - código do condomínio
-
Data - data do documento
- avisos, créditos e reembolsos - data de emissão
- recibos - data de pagamento
- Vencimento - data de vencimento dos avisos.
-
Documento - apresenta um código identificativo e o número do documento. O código será:
- “Q” – aviso de cobrança de quota
- “E” – aviso de receita extraordinária
- “C” - crédito
- “R” - recibo
- “D” - reembolso
- Fração - apresenta o código e o complemento da fração.
- Descrição - descrição do documento.
- Débito - valor dos avisos de cobrança e reembolsos.
- Crédito - valor dos recibos e créditos.
- Saldo - Saldo acumulado, calculado através da fórmula Saldo da linha anterior + Débitos - Créditos.
Logo após o nome da entidade será mostrado o saldo inicial. O saldo inicial é o saldo acumulado até a data anterior à data inicial do período pedido. Se a data inicial não estiver preenchida o saldo inicial será zero.