Registo do adiantamento
Um adiantamento por parte de um condómino é registado no Gecond através de um crédito com movimentação bancária, ou seja, um crédito em que foi especificamente marcada a opção "Credita caixa ou banco do condomínio?".
Sendo um valor adiantado, movimentador de uma conta bancária ou do caixa do condomínio, e podendo ser posteriormente abatido em um recibo ou até mesmo reembolsado, o adiantamento não é associado a nenhum tipo específico de processamento (orçamento, fundo de reserva, seguro, extraordinário).
No que se refere à Análise do Exercício, o registo de um adiantamento não se reflete nas linhas correspondentes aos tipos de processamento, mas numa área à parte, com o título "Adiantamentos (Créditos)". O valor adiantado é refletido na coluna "Recebido", como mostrado na seguinte imagem:
Não sendo um adiantamento um valor que possa ser previsto antecipadamente, o valor da coluna "Previsto" aparecerá sempre como sendo zero, e a coluna "Saldo" refletirá simplesmente a diferença entre as colunas "Previsto" e "Recebido".
Um adiantamento pode ser posteriormente usado de duas formas distintas:
- sendo reembolsado ao condómino, o que pode ocorrer, por exemplo, quando o condómino tem esse valor em crédito e sai do condomínio;
- abatendo em um recebimento posterior.
Vejamos o efeito dessas duas operações na Análise do Exercício 1.
Reembolso de um adiantamento
O reembolso de um adiantamento é sempre refletido em uma linha própria da área das receitas do exercício.
O valor reembolsado é refletido com sinal negativo na coluna "Recebido", refletindo que o valor anteriormente adiantado foi abatido.
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Nesta linha são refletidos tanto os reembolsos de créditos sem movimentação bancária quanto de adiantamentos (créditos COM movimentação bancária). |
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Esta reflete os reembolsos efetuados no período sob análise, independentemente de os créditos e adiantamentos reembolsados terem sido criados nesse exercício ou em exercícios anteriores. |
No que se refere à aplicação de um adiantamento para a abater em um recebimento posterior, teremos que distinguir duas situações dependentes do abatimento ser aplicado no mesmo exercíco ou em exercício posterior.
Recebimento de adiantamento do mesmo exercício
Quando um adiantamento é usado para abater a um recebimento emitido no mesmo exercício em que o adiantamento foi registado, o valor usado é mostrado na linha "Adiantamentos aplicados", com sinal negativo.
Vejamos um exemplo concreto para perceber esta informação; suponhamos que um condómino tem um adiantamento disponível de 90,00 € e tem agora duas quotas para liquidar:
- 100,00 € de quota de orçamento
- 10,00 € de quota de fundo de reserva
Fazendo uso do valor anteriormente adiantado, o condómino transfere apenas 20,00 €, e é emitido um recibo a utilizar os seguintes documentos e valores:
| Documento | Valor |
|---|---|
| Orçamento | 100,00 € |
| Fundo de Reserva | 10,00 € |
| Adiantamento | - 90,00 € |
| Total | 20,00 € |
Esse recebimento reflete-se na análise do exercício da seguinte forma, espelhando diretamente a informação do recebimento:
| Recebido | |
|---|---|
| Orçamento | Aumenta o valor recebido em + 100,00 € |
| Fundo de Reserva | Aumenta o valor recebido em + 10,00 € |
| Adiantamentos aplicados | - 90,00 € |
Recebimento de adiantamento de exercício anterior
Quando um adiantamento transita do exercício em que foi criado para um exercício posterior ainda com valor por abater, esse valor é apresentado na secção "Exercícios anteriores", numa linha intitulada "Adiantamentos disponíveis", abatendo (sinal "-") à coluna "Previsto".
A lógica usada é a de que esse valor foi já adiantado em exercício anterior, devendo provavelmente ser abatido a quotas deste exercício, e abate ao valor que prevê-se cobrar e receber no exercício atual.
Quando esse adiantamento é usado em um recebimento no exercíco atual, o valor usado é abatido à coluna "Recebido" dessa mesma linha:
Vejamos mais um exemplo concreto para perceber esta informação; suponhamos que um condómino tem um adiantamento disponível de 32,59 € proveniente do exercíco anterior e tem agora duas quotas para liquidar:
- 100,00 € de quota de orçamento
- 10,00 € de quota de fundo de reserva
Fazendo uso do valor anteriormente adiantado, o condómino transfere apenas 77,41 €, e é emitido um recibo a utilizar os seguintes documentos e valores:
| Documento | Valor |
|---|---|
| Orçamento | 100,00 € |
| Fundo de Reserva | 10,00 € |
| Adiantamento | - 32,59 € |
| Total | 77,41 € |
Esse recebimento reflete-se na análise do exercício da seguinte forma, espelhando diretamente a informação do recebimento:
| Recebido | |
|---|---|
| Orçamento (Secção "Exercício") | Aumenta o valor recebido em + 100,00 € |
| Fundo de Reserva (Secção "Exercício") | Aumenta o valor recebido em + 10,00 € |
| Adiantamentos disponíveis ("Exercícios anteriores") | - 32,59 € |