O quadro resumo de quotas liquidadas tem como função apresentar, para cada mês do período associado ao orçamento selecionado, o valor já liquidado dos avisos cobrados para esse mês por cada fração.
É muito importante entender que não importa quando os avisos foram liquidados, apenas se já foram recebidos, parcial ou totalmente. Assim, como exemplo, se a quota relativa ao mês de maio foi paga apenas no mês de junho, o valor liquidado aparecerá na coluna relativa ao mês de maio, indicando que houve liquidação da quota de maio.
O acesso aos quadros resumo é feito através da opção "Mapas e Relatórios > Quadros Resumo" na barra lateral de opções.
As opções de interface são as seguintes:
Tipo - Este formulário é usado para vários tipos de quadros resumo; para o quadro que está a ser discutido neste artigo, deve
selecionar a opção "Quotas liquidadas".
Condomínio - Aqui deve selecionar obrigatoriamente o condomínio cujo quadro resumo quer visualizar.
Orçamento - Aqui pode escolher o exercício a analisar. É sempre sugerido o orçamento ativo do condomínio
selecionado na opção anterior, mas pode escolher outros exercícios já executados para analisar, com exceção do exercício
de saldos iniciais.
Zona - Pode opcionalmente selecionar uma zona específica do condomínio, para apresentar quadros resumo
que mostrem apenas os valores das frações dessa zona.
Período - São apresentadas as datas limite do orçamento escolhido. O utilizador pode alterar essas
datas e limitar o âmbito do quadro resumo, não sendo permitido alterar as datas para "fora" do orçamento selecionado.
Separar por tipo de processamento - Se esta opção estiver selecionada, os valores apresentados serão
separados por tipo de processamento.
Como exemplo, considere que um condómino que liquida quotas de orçamento e de fundo de reserva de maio. A tabela seguinte exemplifica as diferentes apresentações, sem e com esta opção selecionada:
| Sem separação | Com separação por tipo | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Maio | Maio | ||||
| A | 110,00 | A | Orçamento | 100,00 | |
| Fundo de reserva | 10,00 | ||||
Incluir receitas extraordinárias - Por padrão, somente valores relacionados com avisos de cobrança de quotas são considerados; Se esta opção estiver selecionada serão também contabilizados recebimentos de eventuais avisos de
receitas extraordinárias atribuídos a frações.
Excluir recebimentos posteriores - Permite excluir valores relativos a recebimentos efetuados depois
do fim do período.
Por padrão, o quadro resumo de quotas liquidadas mostra, para um dado mês, o valor liquidado das quotas desse mês, mesmo que tenham sido liquidadas posteriormente. Em particular, se gerarmos este mapa para um exercício quando já estamos, na realidade, no período do orçamento posterior, eventuais recebimentos atrasado efetuados apenas no exercício seguinte serão refletidos.
Por exemplo, suponhamos que foi já ativado o orçamento do ano civil de 2022 e precisamos de gerar o quadro resumo de quotas liquidadas para o exercício de 2021. Se um condómino liquida, em janeiro de 2022, as quotas de dezembro de 2021, a impressão do mapa mostrará esse valor na coluna relativa a dezembro.
Por vezes pode haver necessidade de gerarmos um mapa que reflita a situação que existia no momento do término do período, ignorando movimentos efetuados posteriormente.
A escolha desta opção permite que recebimentos efetuados posteriormente à data final do período que está a ser analisado no mapa sejam ignorados, mesmo que se refiram a quotas do período.
Vejamos o seu funcionamento com um exemplo. Suponha-se um condomínio com orçamento no período de 1-5-2021 a 30-4-2022, em que já foram processados os meses de Maio e Junho (com datas de emissão de 1-5-2021 e 1-6-2021, respectivamente). Logo após o processamento, antes de qualquer recebimento, a impressão do quadro resumo de quotas liquidadas não terá quaisquer valores emitidos:
Suponha-se agora que a fração "A", com quotas mensais de 110 € , liquida, ainda em Maio, a quota de Maio completamente e 40 € da quota de Junho. O quadro passará a ter o seguinte aspecto, indicando as liquidações efetuadas. De notar que não importa o facto de as quotas terem sido liquidadas em Maio, mas sim o facto de terem sido liquidadas quotas de Maio e de Junho.
| Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
| A - 1º Dto | 110,00 | 40,00 | 150,00 | ||||||||||
| B - 1º Esq | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||||||||
| Total | 110,00 | 40,00 | 150,00 |
O condómino liquida, em Junho, o restante da quota de Junho (70 €). O quadro passa a ter o aspecto apresentado abaixo. De notar que não importa quando as quotas foram liquidadas, mas apenas se estão liquidadas. A quota de Junho teve pagamentos parciais em Maio e em Junho, mas o seu valor liquidado é apresentado por completo na coluna do mês de Junho.
| Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | Mar | Abr | Total | |
| A - 1º Dto | 110,00 | 110,00 | 220,00 | ||||||||||
| B - 1º Esq | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||||||||
| Total | 110,00 | 110,00 | 220,00 |
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