Introdução
A Análise Orçamental tem como objetivo principal permitir comparar as previsões orçamentais com os valores efetivamente despendidos com fornecedores, ou, no caso de receitas extraordinárias orçamentadas, recebidos de terceiros.
Para informação mais detalhada, poderá consultar o artigo principal sobre a Análise Orçamental.
A Análise Orçamental pode ser gerada dividindo os valores pelas zonas do condomínio.
Com essa opção, para cada rubrica de despesa ou de receita presente no orçamento analisado serão apresentados os valores orçamentados, lançados e liquidados conforme a sua afetação a cada zona.
Para isso é importante que no lançamento das despesas e receitas associadas a distribuição pelas zonas esteja corretamente configurada. Quando se cria uma despesa ou uma receita extraordinária associadas a uma rubrica orçamentada, o Gecond propõe a sua distribuição pelas zonas de acordo com a distribuição que está feita no orçamento ativo.
Uma rubrica orçamentada pode ser distribuída de forma a afetar ou não todas as zonas; uma das opções de impressão da Análise Orçamental permite que se dê destaque às rubricas que afetam todas as frações, conforme veremos a seguir.
Interface
A impressão da opção só faz sentido quando é pedida a separação por zonas. Assim, quando o utilizador selecionar a opção "Separar por zonas" ficará disponível por baixo a opção "Agrupar rubricas comuns".
A opção "Agrupar despesas e receitas comuns" tem dois objetivos:
Destacar os valores das rubricas que afetam todas as frações.
Em cada zona, mostrar o valor comparticipado nessas rubricas comuns.
Vejamos cada objetivo em pormenor.
Partes comuns a todas as frações
Quando uma rubrica é distribuída num orçamento o seu valor é, por padrão, distribuído por todas as zonas e, consequentemente, por todas as frações. O utilizador pode, se necessário, retirar uma ou mais zonas da atribuição dessa rubrica, simplesmente desmarcando essa zona; nesse caso, o valor da rubrica será redistribuído pelas restantes zonas.
Por exemplo, imagine-se uma rubrica no valor de 3000,00 € distribuída, segundo o critério da permilagem, pelas três zonas de um condomínio, de forma que os valores atribuídos a cada zona são os seguintes:
Se o utilizador desmarcar a zona "Garagens", o valor da rubrica será redistribuído pelas outras zonas.
Como efeito da retirada da zona "Garagens", todas as frações dessa zona são excluídas da distribuição da rubrica.
No que se refere à Análise Orçamental, o termo "Partes comuns a todas as frações" designa as rubricas que são distribuídas de forma a afetar todas as zonas/frações.
Nesta secção separada, no topo do relatório da Análise Orçamental mostra os valores associados às rubricas orçamentadas que afetam todas as zonas/frações.
Essa secção é uma espécie de sub Análise Orçamental, que terá, para cada uma das rubricas comuns, tanto para as despesas como para as receitas, os seguintes valores
Orçamentado - Valor definido no orçamento. (se a Análise Orçamental for pedida para um período inferior ao exercício completo, o critério "Mês" ou "Dia" pedido na interface poderá influenciar este valor. Consultar o artigo principal sobre a Análise Orçamental).
Lançado - O valor total de documentos de fornecedores emitidos abatido do valor total de eventuais receitas extraordinárias, até a data final do período considerado
Desvio - É simplesmente a diferença Orçamentado - Lançado.
Liquidado - Representa as liquidações de documentos de fornecedores emitidos no período, efetuadas entre o início do período e a data final considerada
Por liquidar - Diferença das colunas Lançado e Liquidado.
Comparticipação nas partes comuns
O quadro 'Partes comuns a todas as frações' do relatório de 'Análise orçamental' permite obter a informação do valor associado às despesas e receitas das rubricas comuns a todas as zonas, contudo, não permite identificar qual é a comparticipação de cada uma das zonas para essas rubricas.
Os quadros seguintes, cada um associado a uma das zonas, permite obter, para cada uma, os valores das suas comparticipações nas rubricas comuns, numa parcela chamada 'Comparticipação nas partes comuns', tanto no caso das despesas, como das receitas:
Atentando, para cada zona, para estas parcelas, pode verificar-se a coerência dos valores apresentados:
Pode verificar-se que a soma dos valores das despesas comuns orçamentadas para cada zona equivale ao valor total das despesas orçamentadas no quadro 'Partes comuns a todas as despesas':
Total de despesas comuns orçamentadas: 1858,00 €
Comparticipação nas partes comuns de cada zona:
Comércio: 525,89 €
Garagem: 17,40 €
Habitação: 1314,71 €
+ + =
525,89 + 17,40 + 1314,71 = 1858,00 €
O mesmo se passa em relação às receitas:
Total de receitas comuns orçamentadas: 120,00 €
Comparticipação nas partes comuns de cada zona:
Comércio: 24,00 €
Garagem: 36,00 €
Habitação: 60,00 €
+ + =
24,00 + 36,00+ 60,00 = 120,00 €
Este exercício poderá ser aplicado às restantes colunas de valores com os mesmos resultados.