Introdução
A funcionalidade de registo de receção de e-mails e correspondência permite verificar quais os condóminos que confirmaram a receção da convocatória via e-mail, e também facilmente consultar o estado de entrega das cartas registadas.
O funcionamento é da seguinte forma:
Para condóminos que recebem a convocatória via e-mail, poderão receber também um link onde confirmam a receção da mesma;
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Para condóminos que recebem a convocatória via correio registado, poderá ser inserido o tracking number no Gecond e verificar o estado da entrega facilmente.
Listagem
A partir do momento que a convocatória da assembleia é enviada pela primeira vez, ficará disponível dentro da opção das Convocatórias, um novo botão "Controlo de envio e receção": 
Nesta listagem poderá consultar os envios já efetuados via e-mail e o seu estado de receção. Poderá também registar os envios efetuados por carta, e indicar o tracking number dos CTT de forma a verificar facilmente o estado da entrega.
Carregando no ícone na caixa do código de envio, será reencaminhado para a página dos CTT, com a informação do envio.
Todos os envios efetuados via e-mail automaticamente ficarão indicados com a forma de envio "e-mail" e respetiva data de envio. Serão também automaticamente atualizados na data de receção quando o condómino clicar no link de confirmação.
Modelo de texto da convocatória
O envio do link de confirmação de receção da convocatória é opcional.
Como tal, para que o mesmo seja enviado, deverá ser inserida no modelo de texto da convocatória, no separador e-mail, a etiqueta " [endereço_confirmação_receção] ".
A etiqueta apresenta a seguinte mensagem clicável:
"P.f. clique aqui para confirmar a receção do email com a convocatória."
Confirmação da receção do e-mail
O condómino apenas necessita clicar no link enviado no corpo do e-mail com o seguinte texto:
"P.f. clique aqui para confirmar a receção do email com a convocatória."
Após ter clicado no link, o condómino será reencaminhado para uma página com feedback da confirmação, como exemplificado abaixo:
Reenviar convocatórias para quem não confirmou a receção
Na página da convocatória, exister um botão, com o texto “Selecionar proprietários que não confirmaram leitura”, que permite selecionar rapidamente esses proprietários para reenvio das convocatórias:
Depois de clicar nesse botão o Gecond selecionará os registos desses proprietários e limpará a seleção dos registos daqueles que já confirmaram a receção:
Tem assim uma forma simples de reenviar as convocatórias apenas para esses proprietários