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Disponível a partir de 5 / 12 /2022.

 

O processamento mensal efetua duas operações básicas:

  • Lança os avisos de cobrança de rendas (e, por vezes, cauções) para todos os contratos ativos e em que ainda hajam rendas por lançar antes do término do contrato.
  • Lança as comissões de gestão para imóveis devolutos, se definidas na área "despesas recorrentes" da ficha do imóvel.

O processamento pode também ser efetuado individualmente, para um único contrato, se tal for indicado explicitamente.

 

 

 

É possível eliminar, numa única operação, o último processamento efetuado em lote. Para realizar essa operação, deve aceder à opção "Lançamentos > Processamentos > Lista" na barra lateral de opções:

 

 

Esta opção dá-lhe acesso á página de processamentos. A lista de processamentos não indica de forma global os processamentos de cada mês, mas sim, em detalhe, cada operação efetuada.

Isso significa que esta lista não apresenta simplesmente informação do tipo:

  • Processamento de Novembro de 2022
  • Processamento de Outubro de 2022
  • etc...

mas apresenta informação detalhada de cada processamento por contrato (lançamento de renda) ou por imóvel (lançamento de comissão de gestão de imóvel devoluto), conforme exemplificado na imagem seguinte:.

 

 

É muito importante notar que o processo de eliminação de um processamento mensal incide sempre sobre o último processamento efetuado em lote, ou seja, o último processamento que foi efetuado sem indicação de um contrato particular e que, portanto, incidiu sobre todos os contratos ativos e sobre os imóveis devolutos no momento.

Para perceber melhor esse ponto, analisemos o exemplo da imagem seguinte

 

Neste exemplo vamos supor que o último mês processado foi fevereiro de 2022. A lista mostra vários contratos e um imóvel com a indicação do último processamento nesse mês.

Também é possível ver dois contratos (220829 e 220830) com processamentos posteriores, indicando que houve processamentos efetuados indicando apenas cada um desses contratos em particular, avançando assim em relação ao processamento em lote do mês.

 

 

Como o último processamento em lote foi o de fevereiro de 2022 será esse o mês que poderá eliminar. Ao efetuar essa operação, os contratos 220829 e 220830 serão ignorados, por haver já processamentos de meses posteriroes para esses contratos

Se necessitar de reprocessar o mês de fevereiro para todos os contratos e imóveis devolutos com comissões de gestão, será necessário antes eliminar, de forma manual e individual, os processamentos posteriores efetuados usando os ícones no início de cada linha.

 

A operação de remoção do último processamento em lote é efetuada clicando na opção "Anular último mês processado", no topo da página:

 

 

A anulação do último processamento só poderá avançar se não houver nenhum recibo emitido para qualquer aviso de cobrança desse processamento. Se essa condição não for satisfeita será apresentada uma mensagem a alertá-lo dessa situação:

 

 

Deverá anular manualmente cada um desses recibos se realmente precisar de anular o processamento. Se tal não for possível, apenas poderá eliminar individualmente os processamentos de cada contrato ou imóvel, usando os ícones no início de cada linha. De notar que o Gesar também verifica a existência de recibos na anulação individual.

Caso não sejam detectados recibos, será apresentada uma janela a indicar o mês a ser processado e um resumo da quantidade de contratos e imóveis devolutos com comissão de gestão associados a esse processamento:

 

 

Para poder anular o processamento deverá, obrigatoriamente, dar duas informações:

  • O motivo da anulação, que deverá ser escrito na caixa de texto, e ficará registado na base de dados. 
  • Depois de preencher o motivo de anulação e clicar em "Anular", deverá confirmar a anulação inserindo uma senha de administrador e clicando em "Confirmar":

 

Depois de seguir esses passos, o Gesar iniciará o processo de anulação. Será apresentado um quadro em que vai sendo dada indicação do estado da operação sobre cada contrato ou imóvel:

 

 

As linhas que apresentam um imóvel em vez da indicação de contrato referem-se a comissões de gestão de imóvel devoluto: