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   Introdução

O presente documento pretende apresentar uma lista de ações, funcionalidades e autorizações associadas, passíveis de parametrização na configuração dos perfis de acesso na plataforma Gecond.

 

 

Condomínios

Acesso a que condomíniosConsultarPode consultar qualquer condomínio, apenas os da sua agência ou, exclusivamente, aqueles de que seja gestor
CondomínioConsultarPode consultar qualquer condomínio, apenas os da sua agência ou, exclusivamente, aqueles de que seja gestor
InserirPode ou não inserir condomínios
AlterarPode ou não alterar qualquer condomínio, apenas os da sua agência ou aqueles que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar qualquer condomínio, apenas os da sua agência ou, exclusivamente, aqueles que lhe estejam associados ser seu gestor
Listar completoPode ou não obter uma lista completa de todos os condomínios, apenas dos da sua filial ou, exclusivamente, daqueles que lhe estejam associados
Contactos do condomínioAlterarPode ou não alterar os contactos de qualquer condomínio, apenas dos da sua filial ou, exclusivamente, daqueles de que seja gestor
FraçõesConsultarPode consultar as frações qualquer condomínio, apenas as frações dos condomínios da sua filial
InserirPode ou não inserir frações
AlterarPode ou não alterar frações de qualquer condomínio, ou apenas dos que pertençam à sua agência
EliminarPode ou não eliminar frações de qualquer condomínio ou apenas dos condomínios da sua agência
ImprimirPode ou não imprimir as frações
Titulares da fraçãoAlterarPode ou não alterar os titulares das frações ou apenas das frações dos condomínios da sua agência
SegurosInserirPode ou não inserir seguros nos condomínios
AlterarPode ou não alterar seguros em qualquer condomínio, apenas nos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, naqueles a que esteja associado
Listar completoPode ou não obter uma lista completa de seguros de qualquer condomínio, apenas dos da sua agência ou, exclusivamente, daqueles a que esteja associado
ImprimirPode ou não imprimir os seguros dos condomínios
HistóricoPode ou não consultar o histórico dos condomínios
OrçamentosConsultarPode ou não consultar orçamentos dos condomínios ou apenas dos da sua agência
InserirPode ou não inserir orçamentos
AlterarPode ou não alterar orçamentos ou apenas dos condomínios da sua agência
EliminarPode ou não eliminar orçamentos ou apenas dos condomínios da sua agência
ImprimirPode ou não imprimir orçamentos ou apenas os da sua agência
Fechar orçamentoPode ou não fechar orçamentos
Contas bancáriasConsultarPode ou não consultar as contas bancárias dos condomínios ou apenas dos pertencentes à sua agência
InserirPode ou não inserir contas bancárias
AlterarPode ou não alterar contas bancárias dos condomínios ou apenas dos condomínios da sua agência
EliminarPode ou não eliminar contas bancárias dos condomínios ou apenas dos pertencentes à sua agência
AssociarPode ou não associar contas bancárias aos condomínios ou apenas às do pertencentes à sua agência
MensagensConsultarPode ou não consultar as mensagens enviadas aos condomínios ou apenas aos condomínios da sua agência
InserirPode ou não inserir mensagens para os condomínios
AlterarPode ou não alterar mensagens para os condomínios ou apenas para os condomínios da sua agência
EliminarPode ou não eliminar as mensagens enviadas para os condomínios ou apenas para os da sua agência
DocumentosConsultarPode ou não consultar os documentos dos condomínios ou apenas dos que são da sua agência
InserirPode ou não inserir documentos nos condomínios
AlterarPode ou não alterar os documentos inseridos nos condomínios
EliminarPode ou não eliminar os documentos dos condomínios
DownloadPode ou não descarregar os documentos dos condomínios
Fundir fraçõesInserirPode ou não fundir frações num condomínio

 

Lançamentos

 

Documentos de fornecedoresInserirPode ou não inserir documentos de fornecedores
AlterarPode ou não alterar qualquer documento de fornecedor, apenas nos documentos registados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar documentos de fornecedores
AnularPode ou não anular qualquer documento de fornecedor, apenas documentos registados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
Lançar para faturaçãoPode ou não lançar documentos de fornecedores para faturação (Cloudware)
Alterar despesas pagasPode ou não alterar informação em despesas já liquidadas
Pagamentos a fornecedoresInserirPode ou não registar o pagamento de qualquer documento de fornecedores, apenas dos documentos registados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
AnularPode ou não anular o pagamento de qualquer documento de fornecedor, apenas dos documentos registados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
AvisosInserirPode ou não inserir avisos
AlterarPode ou não alterar qualquer aviso, apenas os avisos lançados nos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar os avisos lançados
AnularPode ou não anular qualquer aviso lançado, apenas os avisos lançados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, os que lhe estejam associados
Titular do avisoAlterarPode ou não alterar um titular de um aviso
RecibosInserirPode ou não gerar recibos
AlterarPode ou não alterar qualquer recibo lançado, apenas os recibos lançados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar recibos gerados
AnularPode ou não anular qualquer recibo lançado, apenas os recibos lançados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
CréditosInserirPode ou não registar créditos
AlterarPode ou não alterar qualquer crédito lançado, apenas os créditos lançados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar créditos registados
AnularPode ou não anular qualquer crédito lançado, apenas os créditos lançados em condomínios que pertençam à sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ReembolsosInserirPode ou não registar reembolsos
ConsultarPode ou não consultar reembolsos registados, apenas aqueles registados nos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
AnularPode ou não anular qualquer reembolso lançado, apenas os reembolsos lançados em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, reembolsos lançados em condomínios que lhe estejam associados
Cloudware - lançamentos pendentesConsultarPode ou não consultar os lançamentos para a faturação que ainda estejam pendentes
ProcessamentosAnularPode ou não anular qualquer processamento, apenas os processamentos dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
Listar completoPode ou não gerar uma lista completa de quaisquer processamentos, apenas dos processamentos dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
Processamentos periódicosInserirPode ou não lançar qualquer processamento periódico, apenas nos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
Processamentos pontuaisInserirPode ou não lançar qualquer processamento pontual, apenas nos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos  que lhe estejam associados
Plano de agendamentosInserirPode ou não agendar despesas ou receitas extraordinárias
AlterarPode ou não alterar despesas ou receitas extraordinárias agendadas
ConsultarPode ou não consultar o plano de agendamentos
EliminarPode ou não eliminar despesas ou receitas extraordinárias agendadas
Movimentos bancáriosInserirPode ou não inserir movimentos bancários
ConsultarPode ou não consultar qualquer movimento bancário, apenas aqueles registados num condomínio da sua agência ou, exclusivamente, nos registados num condomínio associado ao utilizador
EliminarPode ou não eliminar qualquer movimento bancário, apenas aqueles registados num condomínio da sua agência ou, exclusivamente, nos associados ao utilizador
ConferirPode ou não conferir qualquer movimento bancário, apenas aqueles registados num condomínio da sua agência,  ou exclusivamente, aqueles registados num condomínio associado ao utilizador
Agendamentos a aguardar validaçãoAlterarPode ou não alterar qualquer despesa ou receita extraordinária agendada a aguardar validação, apenas aquelas registadas em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar qualquer despesa ou receita extraordinária agendada a aguardar validação, apenas aquelas registadas em condomínios da sua agência ou, exclusivamente nos condomínios que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar qualquer despesa ou receita extraordinária agendada a aguardar validação, apenas aquelas registadas em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
LançarPode ou não lançar qualquer despesa ou receita extraordinária agendada a aguardar validação, apenas aquelas registadas em condomínios da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
Referências recebidasConsultarPode ou não consultar as referências de Multibanco ou Payshop recebidas
Referências geradasConsultarPode ou não consultar as referências de Multibanco ou Payshop geradas
Libertar referênciasConsultarPode ou não consultar as referências, entretanto libertadas por falta de utilização
Importar documentos do GecondConsultarPode ou não importar documentos do Gecond
Exportador XMLConsultarPode ou não consultar o exportador XML

 

Correspondência  

 

Cartas de cobrançaConsultarPode ou não consultar qualquer carta de cobrança, apenas as emitidas para os condomínios da sua agência ou, exclusivamente para os que lhe estejam associados
CircularesConsultarPode ou não consultar circulares
Registos CTTConsultarPode ou não consultar circulares

 

Listagens (Mapas e relatórios)

 

Declaração de dívidaConsultarPode ou não gerar as declarações de dívida (Declaração de encargos)
Extrato de conta correnteConsultarPode ou não gerar extratos de conta corrente
Conta corrente de processamentoConsultarPode ou não gerar as contas correntes de processamento
Mapa de tesourariaConsultarPode ou não gerar qualquer mapa de tesouraria ou apenas dos condomínios da sua agência
Resumo de devedoresConsultarPode ou não gerar qualquer resumo de devedores ou apenas os dos condomínios da sua agência
Conta corrente de devedoresConsultarPode ou não gerar a conta corrente de devedores
Conta corrente de fraçõesConsultarPode ou não gerar a conta corrente de frações
Antiguidade de dívidasConsultarPode ou não gerar o relatório da antiguidade das dívidas dos condóminos
Créditos aplicadosConsultarPode ou não gerar relatório dos créditos aplicados
Resumo de credoresConsultarPode ou não gerar o resumo dos credores de qualquer condomínio ou apenas dos da sua agência
Quadros resumoConsultarPode ou não gerar os quadros resumo
Análise do exercícioConsultarPode ou não gerar a análise de exercício de qualquer condomínio ou apenas dos da sua agência
Análise orçamentalConsultarPode ou não gerar a análise orçamental de qualquer condomínio ou apenas dos da sua agência
Resumo financeiroConsultarPode ou não gerar o resumo financeiro de qualquer condomínio ou apenas dos da sua agência
BalançoConsultarPode ou não gerar o relatório do balanço
Resumo de condomíniosConsultarPode ou não gerar o relatório de resumo de todos os condomínios ou apenas dos da sua agência
Resumo financeiro mensalConsultarPode ou não gerar o relatório do resumo financeiro mensal
Folha de pedido de dadosConsultarPode ou não gerar a folha de pedido de dados
Declarações para IRSConsultarPode ou não gerar declarações de IRS dos condóminos

 

O acesso à informação das listagens está dependente do acesso do utilizador aos condomínios. Assim, se o utilizador apenas puder aceder aos condomínios que lhe estejam associados, apenas poderá consultar as listagens relativas a esses condomínios. O mesmo se passa no caso de o utilizador estar assocado a uma agência- apenas poderá aceder à informação dos condomínios da sua agência. Caso contrário, poderá aceder às listagens de qualquer condomínio.

 

Assembleias

 

AssembleiaInserirPode ou não inserir assembleias
AlterarPode ou não alterar a informação de assembleias de qualquer condomínio, apenas dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar assembleias de qualquer condomínio, apenas dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar as assembleias de qualquer condomínio, apenas dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
Envio de atasPode ou não enviar atas das assembleias para os condóminos
ConvocatóriasImprimirPode ou não imprimir/ enviar convocatórias
PresençasInserirPode ou não inserir as presenças na assembleia
ImprimirPode ou não imprimir a lista de presenças
Exportar para software AssembleiasConsultarPode ou não exportar a informação para o sw das assembleias

 

Entidades

 

CondóminosInserirPode ou não inserir condóminos
AlterarPode ou não alterar os dados de qualquer condómino, apenas dos da sua agência ou, exclusivamente, daqueles que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar qualquer condómino, apenas os de condomínios da sua agência ou, exclusivamente, os condóminos dos condomínios que lhe estejam associados
Listar completoPode ou não gerar lista completa de condóminos
ConsultarPode ou não consultar os dados de qualquer condómino, apenas os de condomínios da sua agência ou, exclusivamente, daqueles de condomínios que lhe estejam associados
FornecedoresInserirPode ou não inserir fornecedores
AlterarPode ou não alterar qualquer fornecedor ou apenas os que estejam associados à sua agência
EliminarPode ou não eliminar qualquer fornecedor ou apenas os que estejam associados à sua agência
Listar completoPode ou não gerar lista completa de fornecedores
ConsultarPode ou não consultar qualquer fornecedor ou apenas os que estejam associados à sua agência
Contas bancáriasPode ou não associar contas bancárias a qualquer fornecedor
ProcuradoresInserirPode ou não inserir procuradores
AlterarPode ou não alterar os dados de qualquer procurador ou apenas dos associados na sua agência
EliminarPode ou não eliminar qualquer procurador ou apenas os associados à sua agência
Listar completoPode ou não gerar lista completa de procuradores
ConsultarPode ou não consultar qualquer procurador ou apenas os associados à sua agência
Pedido de autorização de contactoConsultarPode ou não consultar o pedido de autorização de contacto de qualquer entidade

 

Contencioso

 

ContenciosoInserirPode ou não inserir processos de contencioso ou pré-contencioso
AlterarPode ou não alterar processos de contencioso ou pré-contencioso
EliminarPode ou não eliminar processos de contencioso ou pré-contencioso
ConsultarPode ou não consultar processos de contencioso ou pré-contencioso
ImprimirPode ou não imprimir processos de contencioso ou pré-contencioso

 

Manutenção

 

OcorrênciasInserirPode ou não pode registar ocorrências
AlterarPode ou não alterar qualquer ocorrência, apenas as da sua agência ou, exclusivamente, as que lhe estejam associadas
EliminarPode ou não eliminar qualquer ocorrência, apenas as da sua agência ou, exclusivamente, as que lhe estejam associadas
ConsultarPode ou não consultar qualquer ocorrência, apenas as da sua agência ou, exclusivamente, as que lhe estejam associadas
ImprimirPode ou não imprimir qualquer ocorrência, apenas as da sua agência ou, exclusivamente, as que lhe estejam associadas
ManutençõesInserirPode ou não pode inserir manutenções em qualquer condomínio
AlterarPode ou não pode alterar quaisquer manutenções de qualquer condomínio
EliminarPode ou não pode eliminar quaisquer manutenções em qualquer condomínio
ConsultarPode ou não pode consultar todas as manutenções de qualquer condomínio
ImprimirPode ou não pode imprimir manutenções de qualquer condomínio
InspeçõesInserirPode ou não pode inserir inspeções em qualquer condomínio
AlterarPode ou não pode alterar qualquer inspeção de qualquer condomínio
EliminarPode ou não pode eliminar qualquer inspeção em qualquer condomínio
ConsultarPode ou não pode consultar todas as inspeções de qualquer condomínio
ImprimirPode ou não pode imprimir as inspeções de qualquer condomínio
ContadoresInserirPode ou não inserir contadores em qualquer condomínio, apenas nos da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
AlterarPode ou não alterar informação dos contadores de qualquer condomínio, apenas dos contadores dos condomínios da sua agência ou, exclusivamente, dos condomínios que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar contadores de qualquer condomínio, apenas dos da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estejam associados
ConsultarPode ou não consultar informação dos contadores de qualquer condomínio, apenas dos da sua agência ou, exclusivamente, dos que lhe estão associados
Listar completoPode ou não gerar uma lista completa dos contadores
ContagensInserirPode ou não registar as contagens dos consumos em todos os condomínios, apenas nos da sua agência ou, exclusivamente, nos que lhe estejam associados
EliminarPode ou não eliminar contagens dos consumos em todos os condomínios apenas nos da sua agência ou, exclusivamente, nos condomínios que lhe estejam associados
EquipamentosConsultarPode ou não consultar os equipamentos de qualquer condomínio
Tipos de equipamentoEliminarPode ou não consultar os tipos de equipamento

 

Tabelas

 

MandatáriosInserirPode ou não inserir mandatários
AlterarPode ou não alterar os dados de todos os mandatários ou apenas dos mandatários associados à sua agência
EliminarPode ou não eliminar qualquer mandatário inserido ou apenas os associados à sua agência
Listar completoPode ou não gerar uma lista completa dos mandatários inseridos
ConsultarPode ou não consultar os dados de todos os mandatários ou apenas daqueles associados à sua agência
RubricasInserirPode ou não inserir rubricas
AlterarPode ou não alterar definições de rubricas existentes ou apenas das rubricas associadas à sua agência
EliminarPode ou não eliminar rubricas existentes
ConsultarPode ou não consultar as rubricas inseridas na tabela ou apenas as rubricas associadas à sua agência

 

GOMC- Gecond o meu condomínio

 

AcessosConsultarPode ou não consultar os acessos feitos pelo Gecond o meu condomínio (GOMC)
Gerir acessosPode ou não gerir os acessos dos condóminos à informação disponível no GOMC

 

 

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Autorizações associadas ao Painel de controlo